Ottieni il massimo da Virtual Reception by Run2AI: integrazione con AlfaDocs

Virtual Reception by Run2AI

La receptionist AI 24/7 per studi medici e dentistici, anche su WhatsApp e sul sito. Prenota direttamente nell’agenda AlfaDocs e riduce i buchi in agenda con promemoria e richiami automatici.

Informazioni

Sviluppata da:

run_2_cloud_srl_run2ai

Supporto di Virtual Reception by Run2AI:

Email di supporto

Virtual Reception by Run2AI è disponibile con i seguenti piani di AlfaDocs:

  • Light
  • Smart
  • Elite

  • Virtual Reception by Run2AI si integra con queste funzionalità di AlfaDocs:

  • Agenda
  • Prenotazione online
  • Un assistente, tutti i canali

    Panoramica dell'Integrazione

    • Non solo telefono: un unico assistente AI risponde su voce, WhatsApp, chat del sito ed e-mail, con le stesse informazioni e la stessa agenda

    • Gestisce in autonomia il 70% delle richieste: prenotazioni, disdette, orari, prestazioni, convenzioni e preparazione alle visite

    • Integrata con Alfadocs in tempo reale: legge le disponibilità, riconosce il paziente in anagrafica e scrive l’appuntamento in agenda, senza doppio inserimento

    • Promemoria e richiami automatici via chiamata AI e WhatsApp: -50% di no-show e pazienti richiamati per i controlli periodici senza impegnare la segreteria

    Integrazione AlfaDocs con Virtual Reception by Run2AI: funzionalità chiave

    Un assistente, tutti i canali

    Il paziente chiama, scrive su WhatsApp o in chat sul sito, anche alle 22 o di domenica. La Virtual Reception verifica le disponibilità reali nell’agenda AlfaDocs e registra l’appuntamento senza passaggi manuali della segreteria.

    Un assistente, tutti i canali

    Promemoria e richiami che riempiono l’agenda

    Prima di ogni appuntamento chiama o scrive al paziente; conferme e disdette vengono registrate subito e lo slot liberato torna prenotabile. Allo stesso modo richiama i pazienti per i controlli periodici, come l’igiene semestrale.

    Promemoria e richiami che riempiono l’agenda

    La segreteria resta in controllo

    Quando serve una persona, trasferisce la chiamata o registra la richiesta di ricontatto. Dal pannello lo studio vede trascrizioni e statistiche e aggiorna le informazioni dell’assistente. Dati trattati su cloud nell’Unione Europea.

    La segreteria resta in controllo