Regolamento Promozione "Invita un Collega"

Con la promozione “Invita un Collega” (da qui riferita come “Promozione”), gli utenti abbonati (da qui riferiti come “Invitanti”, singolarmente “Invitante”) al sistema di gestione in cloud prodotto e messo in commercio da AlfaDocs GmbH (da qui riferita come “AlfaDocs”) vengono invitati a fornire nominativi di soggetti terzi (da qui riferiti come “Invitati”, singolarmente “Invitato”) potenziali clienti di AlfaDocs mediante proposta esclusiva da parte di AlfaDocs. Successivamente, AlfaDocs contatterà gli Invitati nominati in merito alla Promozione. Nel caso in cui l’Invitato decida di acquistare un piano di abbonamento per i prodotti di AlfaDocs, AlfaDocs si impegnerà a fornire, come controprestazione, quanto indicato nella sezione “Oggetto della Promozione”.

• IDONEITÀ PER PARTECIPARE ALLA PROMOZIONE
• OGGETTO DELLA PROMOZIONE
• DETTAGLI DELLA PROMOZIONE
• MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
• RACCOLTA TRATTAMENTO E DIVULGAZIONE DEI DATI
• MODIFICHE O INTERRUZIONE DELLA PROMOZIONE
• LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

IDONEITÀ PER PARTECIPARE ALLA PROMOZIONE

Invitante: un cliente abbonato di AlfaDocs che ha ricevuto proposta esclusiva da parte di AlfaDocs per partecipare alla Promozione.

Invitato: una persona fisica o giuridica esercente una professione o tipologia di professione tale da qualificarlo come potenziale utente dei prodotti offerti da AlfaDocs, nominata da un Invitante nell’ambito e per gli scopi della Promozione.

OGGETTO DELLA PROMOZIONE

L’Invitante fornisce ad AlfaDocs nominativi di contatti da invitare, i quali, previo loro consenso, rientreranno nella definizione di Invitati.

L’Invitato avrà la possibilità di acquistare un piano di abbonamento annuale da AlfaDocs usufruendo dello sconto previsto dalla Promozione. Il piano acquistato dovrà avere una durata minima di 12 mesi e un valore minimo di €119/mese.Affinché l’Invitante possa beneficiare della Promozione, anche il suo piano di abbonamento dovrà essere di durata annuale. Qualora ciò non fosse, l’Invitante dovrà effettuare l’upgrade a un piano annuale.

Tutte le condizioni sopra indicate devono essere soddisfatte integralmente affinché la Promozione risulti valida. Al completamento di tali condizioni, AlfaDocs si impegna a:

• fornire all’Invitante uno sconto del valore di €250,00 per ogni Invitato da lui nominato che acquista un piano di abbonamento valido;
• fornire all’Invitato uno sconto del valore di €250,00 sul piano acquistato;
• fornire, sia all’Invitante che all’Invitato, quanto indicato al punto 2 delle Condizioni Generali di Utilizzo.

DETTAGLI DELLA PROMOZIONE

Cumulabilità e Valore Finale

Il numero di Invitati nominati da ciascun Invitante non è soggetto a limitazioni. Il valore massimo delle controprestazioni maturate sarà pari alla somma degli importi previsti per ciascun Invitato che acquisti un abbonamento conforme alla presente Promozione.

Esempio 1:
Un Invitante nomina 1 Invitato, che acquista un abbonamento idoneo:

• €250,00 per l’Invitante
• €250,00 per l’Invitato
  Totale: €500,00
  
  

Esempio 2:
Un Invitante nomina 3 Invitati, tutti acquistano un abbonamento idoneo:

• €750,00 totali per l’Invitante
• €250,00 per ciascun Invitato
  Totale: €1.500,00

Lo sconto sarà visibile alle parti successivamente al pagamento della prima fattura da parte dell’Invitato.

Differenze di piano di abbonamento dell’Invitante

Il valore dello sconto riconosciuto all’Invitante non varia in base al tipo di piano annuale sottoscritto.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

• L’Invitato deve essere un nuovo cliente AlfaDocs (cioè non deve avere né aver avuto un contratto attivo in precedenza).
• l nome del cliente referente (Invitante) deve essere indicato esplicitamente al momento dell’attivazione dell’abbonamento da parte dell’Invitato.
• Non sono ammesse indicazioni retroattive. Eventuali richieste di accredito successive all’attivazione non verranno considerate.
• È possibile indicare un solo referente per ogni nuova attivazione.
  
  

Limitazioni

• La partecipazione è subordinata all’accettazione dell’Invitato da parte di AlfaDocs, a insindacabile giudizio dell’azienda.
• Non è consentito l’auto-invito: un cliente non può indicare sé stesso come referente.
• Non sono ammessi inviti fittizi o fraudolenti: in caso di violazione, AlfaDocs si riserva il diritto di annullare i vantaggi ottenuti e di escludere dalla promozione i soggetti coinvolti.
• La promozione non è cumulabile con altri sconti, promozioni o iniziative commerciali attive.

RACCOLTA, TRATTAMENTO, DIVULGAZIONE DEI DATI

AlfaDocs propone agli Invitanti di fornirle dati di Invitati, ristretti solamente al nome e indirizzo e-mail. La responsabilità per l’ottenimento del consenso da parte del futuro Invitato per la divulgazione dei dati sopra menzionati ricade solo ed esclusivamente sull’Invitante: AlfaDocs non si assume alcuna responsabilità per la ricezione di dati divulgati da Invitante.

I dati raccolti verranno inclusi da AlfaDocs in una banca dati di potenziali clienti da contattare al fine descritto in questo regolamento. A questo scopo AlfaDocs utilizza uno strumento ausiliario fornito da HubSpot, Inc.: l’Accordo sul Trattamento dei Dati di HubSpot può essere trovato qui https://legal.hubspot.com/dpa. Nell’ambito di questa Promozione, sarà responsabilità dell’Invitante fornire ad AlfaDocs dati che non riguardino la sfera personale di individui interessati, ovvero che questi forniscano previo consenso verso Invitante alla loro divulgazione. AlfaDocs si impegna al trattamento dei dati raccolti in modo esclusivamente commerciale, ristretto agli scopi della Promozione e definito in questo regolamento. Rimane possibile per l’eventuale interessato  dei dati ricevuti da AlfaDocs (nel caso i dati divulgati da Invitante e raccolti da AlfaDocs riguardino una persona fisica, ai sensi dell’art. 4 comma 1 n. 1 del regolamento (UE) n. 2016/679) opporsi al trattamento di propri dati personali, ai sensi dell’art. 17 del regolamento (UE) n. 2016/679. Per farlo, sarà necessario l’invio di una richiesta scritta all’indirizzo e-mail gdpr@alfadocs.com.

Al fine di poter stabilire un contatto commerciale con gli Invitati, sarà AlfaDocs a richiedere ulteriori dati identificativi agli Invitati stessi. Sarà, infatti, l’Invitato a fornire i suddetti ulteriori dati ad AlfaDocs, previo suo consenso. Il trattamento di questi dati rimarrà nell’ambito degli scopi di questa Promozione.

I dati raccolti e trattati nell’ambito della Promozione non saranno soggetti ad alcuna divulgazione verso terzi da parte di AlfaDocs.

MODIFICHE O INTERRUZIONE DELLA PROMOZIONE

AlfaDocs si riserva il diritto di modificare, sospendere o terminare la presente Promozione in qualsiasi momento, anche senza preavviso, a propria discrezione. Le modifiche avranno effetto dalla data di pubblicazione sul sito web ufficiale di AlfaDocs, salvo diversa indicazione. L’interruzione della Promozione non pregiudica i benefici già maturati nel rispetto delle condizioni del presente regolamento prima della data di cessazione.

LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

La legge applicabile è quella tedesca.
Foro competente: Monaco di Baviera.