Cosa c'è di nuovo?

Da oggi, gli operatori sanitari che utilizzano AlfaDocs possono firmare tutti i documenti assegnati in un unico processo, grazie alla nuova funzionalità di firma massiva. Questo aggiornamento nasce direttamente dal feedback ricevuto dagli utenti, che segnalavano un’eccessiva frizione nel dover firmare ogni documento singolarmente.

Con questa nuova modalità:

• L’operatore riceve nella mail due link:
  
  
  • Uno per firmare un singolo documento
    
    
  • Uno per firmare tutti i documenti attualmente firmabili con un solo codice OTP via SMS
    
    
• Il processo è ora molto più veloce e fluido, simile alla firma massiva già disponibile per i pazienti
  
  
• Viene anche mostrato uno stato intermedio in UI (“Firme in preparazione…”) per informare l’operatore dell’invio automatico della mail
  
  

• Ogni documento mantiene un audit trail individuale
  
  
• Il sistema è stato ottimizzato per gestire anche batch di grandi dimensioni (fino a 50 documenti)
  
  
• Ogni firma consuma il corrispondente credito FOCA, anche se l’autenticazione è unica
  
  

📈 Vantaggi principali:

• Meno frizioni: Addio a OTP multipli per ogni documento
  
  
• Più produttività: Firma veloce e centralizzata per l’operatore
  
  

Esperienza migliorata: Processo chiaro, semplice e coerente con le esigenze quotidiane degli utenti

Abbiamo introdotto una nuova funzionalità che permette di modificare la data di pagamento di una transazione nella Prima Nota, anche quando la transazione è collegata a una fattura.

Questa modifica non altera la fattura originale, ma consente di mantenere l'allineamento corretto tra registrazioni contabili e movimenti bancari effettivi.

Dettagli principali della funzionalità

• Modifica della sola data:
  
  • Solo il campo data di pagamento è modificabile.

• • Gli altri campi (importo, metodo di pagamento) restano bloccati per evitare errori.

• Protezione dati:
  
  • Non è possibile cancellare una transazione se è collegata a una fattura.

• Tracciabilità:
  
  • Ogni modifica alla data viene registrata nei Log Doctor di AlfaDocs, permettendo il controllo completo delle modifiche avvenute.

📄 Casi d'uso principali

• Correzione errori:
  Rettifica di errori manuali (es. data di pagamento sbagliata) senza toccare la fattura.
  
  
• Gestione flussi di cassa:
  Adattamento delle registrazioni in presenza di ritardi di pagamento o commissioni (es. pagamenti Stripe).
  
  

Flessibilità contabile:
Consente agli utenti di allineare le date di incasso reali con quanto registrato, senza compromettere la compliance fiscale.

Ogni mese AlfaDocs rilascia nuove funzionalità: