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FIRMA ON-CLICK AUTOMATICA (FOCA)

Libera lo studio dalla carta senza più preoccuparti delle firme

Con la FOCA digitalizzi i documenti e automatizzi la firma di pazienti e dottori.

Firma On-Click Automatica

Sai quanto ti costa stampare, firmare e archiviare documenti?
Le procedure tradizionali possono costare al tuo studio fino a 600 ore di lavoro di segreteria e 10.000€ di costi ogni anno. Grazie alla Firma On-Click Automatica (FOCA) puoi digitalizzare tutti i documenti e automatizzarne la gestione: dalla generazione fino alla firma del paziente e del medico.

Compila il form per vedere come funziona la FOCA

🎬 Scopri come dematerializzare l'intera gestione documentale risparmiando migliaia di euro l'anno.
 

Migliaia di Professionisti si fidano già della Firma On-Click Automatica

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La FOCA Per lo studio

Che cos'è la Firma On-Click Automatica (FOCA)?

È un sistema di Firma Elettronica OTP (One Time Password) unico nel suo genere, che permette al tuo studio di far firmare e compilare ai pazienti tutti i documenti in digitale, da qualsiasi dispositivo, sia che il paziente sia in studio che sul divano di casa propria, in completa autonomia e con piena valenza legale.

Questo significa che il paziente, una volta fissato l'appuntamento, potrà firmare tutti i documenti ancora prima di arrivare in studio, senza che la segreteria alzi un dito per tutto il processo di accettazione.

 
 

Si usa solo per la firma dei pazienti?

No, è questo il bello! Con la Firma On-Click Automatica di AlfaDocs anche i medici possono firmare documenti e anamnesi con lo stesso sistema di Firma Elettronica OTP.

In questo modo l'intera gestione dei documenti dello studio può realmente essere dematerializzata al 100%, garantendo il rispetto del GDPR e assicurando un elevato valore legale.

FOCA per medici
 
 
Per chi è la FOCA?

Chi può utilizzare la FOCA?

La Firma On-Click automatica è utilizzabile sia che tu abbia uno studio monoprofessionale con o senza una reception, che tu sia un libero professionista che collabora in più studi o che tu abbia una struttura di grandi dimensioni, con diverse branche mediche.

 
 

Qual è la differenza con le altre Firme Elettroniche?

A differenza di una normale Firma Elettronica, la FOCA ha un sistema OTP che manda al paziente o al medico un codice univoco via SMS (lo stesso sistema che usano alcune app delle banche). Questo garantisce alla firma un valore probatorio maggiore.

In più la FOCA è automatica, significa che con un click puoi ottenere tutta la documentazione necessaria compilata, firmata ed archiviata.

FOCA VS FE
 

Quali sono i vantaggi della FOCA?

Digitale

  • Il sistema ti avvisa se mancano dei documenti firmati.

  • Il paziente firma i documenti prima di arrivare in studio.

  • I documenti vengono condivisi in tempo reale con il paziente.

  • Consensi, Anamnesi, Preventivi e Piani di cura sono 100% digitali.

automatica

  • Scegli tra i template già esistenti oppure creane di nuovi.

  • Condividi in automatico i documenti con i pazienti e medici con un click.

  • Prepari i documenti una volta sola, in 5 minuti.

  • La reception non deve più richiamare i pazienti per le firme.

Sicura

  • Valore probatorio elevato grazie al sistema OTP (One Time Password).

  • Condividi documenti con il paziente a norma di GDPR.

  • Accedi ai documenti in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo.

  • Documenti conservati su uno dei data center più sicuri d'Europa.

 
Non dovrai mai più preoccuparti della firma di un documento
 

Guarda come puoi usare la FOCA

per automatizzare i processi del tuo studio

FOCA e Prenotazione Online

Prenotazione online di un appuntamento

  • Il paziente prenota in autonomia negli slot che decidi tu.
  • I documenti vengono inviati e firmati prima della vista.
  • La reception non deve più richiamare i pazienti.

GUARDA COME FUNZIONA
 
FOCA e Accettazione paziente

Accettazione in reception

  • Il paziente arriva in studio con tutti i documenti già firmati.
  • La sala d'attesa non è più affollata.
  • Non devi più stampare nemmeno un documento.

GUARDA COME FUNZIONA
 
FOCA e Firma documenti

Firma di piani di cura e preventivi

  • Il paziente riceve in automatico i documenti da firmare.
  • Il paziente può accedere ai documenti quando vuole.
  • La firma sul documento ha valore probatorio elevato.

GUARDA COME FUNZIONA
 
FOCA e Anamnesi

Compilazione e firma dell'Anamnesi

  • Il paziente può compilare l'anamnesi sul tablet.
  • L'anamnesi viene firmata digitalmente.
  • Tutti i documenti del paziente sono archiviati in un posto solo.

GUARDA COME FUNZIONA
 
Firma degli operatori con la FOCA

Firma degli operatori

  • A ogni operatore vengono assegnati i documenti da firmare.
  • Al medico basta un click per firmare con codice OTP.
  • I documenti ancora da firmare vengono segnalati da AlfaDocs.

GUARDA COME FUNZIONA
 

Scegli un template già pronto...

1-Oct-26-2022-07-34-15-2074-AM

Informativa GDPR

2-Oct-26-2022-07-34-15-3304-AM

Consenso informato

4-Oct-26-2022-07-34-14-7922-AM

Autocertificazione COVID-19

3-Oct-26-2022-07-34-14-5660-AM

Istruzioni post-chirurgiche

 

...Oppure creane di nuovi

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Domande frequenti sulla Firma On-Click Automatica (FOCA)

La Firma On-Click Automatica può essere utilizzata sia da remoto che in studio. Puoi far firmare i documenti sia sul dispositivo del paziente (ad esempio lo smartphone), sia su un tablet direttamente in studio.

Il sistema di Firma On-Click Automatica ti permette comunque di far firmare i documenti sul tablet dello studio. In più puoi disattivare l'OTP per permettere al paziente di firmare senza cellulare.

Una volta che il documento è firmato, insieme ad esso viene generato un certificato da AlfaDocs non riproducibile manualmente dove sono riportati tutti i dati relativi alla creazione del processo, metodi e device dal quale è stata applicata la firma, certificata da AlfaDocs quale fornitore terzo garante. Questo dà pieno valore probatorio e legale alla firma.

 
Non dovrai mai più preoccuparti della firma di un documento