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>  Automazione pagamenti

Incassa in automatico, elimina gli insoluti

Recupera €15.000+ all'anno con 10 minuti di setup
Automazione pagamenti

Prova l'automazione pagamenti

Come visto su

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Tutto ciò che serve per automatizzare i pagamenti

La soluzione completa per la gestione dei pagamenti del tuo studio

Pre-Autorizzazione dei pagamenti

Salvaguarda il tuo studio da insoluti futuri

  • Conforme PSD2/SCA
  • Crittografia end-to-end

Reminder automatici pre e post-scadenza

Invia promemoria al paziente in automatico

  • Reminder per pagamenti
  • Follow-up automatici

Piani di pagamento per la rateizzazione

Semplifica la vita per il paziente e per il tuo studio

  • Divisione automatica rate
  • Piani personalizzabili

Controllo pagamenti in tempo reale

Tieni tutti i pagamenti sotto controllo

  • Monitoraggio dei pagamenti
  • Gestione del flusso di cassa

I 3 problemi di pagamento più comuni che gli studi affrontano ogni giorno...

...E come risolverli con l'Automazione pagamenti

Gestione di piani con importi elevati

Per importi elevati (come ad esempio un piano implantare da 15.000€), il sistema permette uno split automatico in rate, garantendo un accesso più agevole ai trattamenti. La pre-autorizzazione completa assicura la sostenibilità del pagamento prima dell’avvio del piano, riducendo il rischio di insoluti e migliorando la gestione finanziaria per lo studio.
Use case - Gestione agevolata di importi elevati-3

Recupero crediti

Il servizio consente di gestire in modo efficace insoluti esistenti, rendendo il flusso di cassa più prevedibile. Grazie all’automazione dei solleciti, è possibile ridurre i tempi di recupero, minimizzare il lavoro manuale e migliorare la percentuale di incassi, evitando ritardi prolungati nei pagamenti.
Use case - Recupero crediti automatizzato-1

Accettazione preventivi

Il sistema consente la presentazione di un piano rate personalizzato in tempo reale, con un processo di accettazione e setup istantaneo. Inoltre, la garanzia di incasso automatica elimina il rischio di mancati pagamenti, offrendo maggiore sicurezza finanziaria sia per il professionista che per il paziente.
Use case - Miglioramento accettazione preventivi-1

I benefici che l'Automazione Pagamenti può portare al tuo studio

Incasso automatico

Incassi i pagamenti in automatico

Una volta che il piano di pagamento è impostato, lo studio incassa in automatico le rate del piano alla scadenza prevista.
Riduci insoluti

Riduci gli insoluti e i pagamenti in ritardo

Con i promemoria di pagamento prima della scadenza e i reminder dopo un mancato pagamento, gli insoluti diventeranno solo un ricordo per lo studio.

Quanto fatturato perde il tuo studio a causa di insoluti?
Flusso di cassa

Faciliti i pagamenti per i pazienti e migliori il flusso di cassa

Grazie ai piani di pagamento faciliti il pagamento ai pazienti, non più costretti a versare importo per intero. Così il flusso di cassa del tuo studio diventa costante e prevedibile.
Benefit - Errore umano

Riduci il rischio di errore umano nella gestione dei pagamenti

I piani di pagamento calcolano in automatico le diverse rate, in questo modo eviti gli errori umani e migliori la fatturazione dello studio.

I risultati che il tuo studio può ottenere usando l'Automazione Pagamenti di AlfaDocs

70%

Di insoluti recuperati ogni anno.

Vuoi vedere come?

20 ore

Risparmiate ogni mese dalla segreteria.

Vuoi vedere come?

€15.000+

Di risparmio netto annuale.

Vuoi vedere come?

Provider di pagamento compatibili

Grazie all'integrazione con Stripe, l'Automazione Pagamenti di AlfaDocs supporta tutti i più comuni metodi di pagamento:
carta di credito, addebito diretto SEPA, bonifico bancario, Apple Pay, Google Pay.

Altri provider in arrivo nei prossimi mesi.

I tuoi dati sono al sicuro

AlfaDocs costudisce i tuoi dati in uno dei centri di calcolo più sicuri d'Europa, a Norimberga in Germania. Backup in doppia copia e in tempo reale, 24/7, Crittografia asimmetrica dei dati via HTTPS, Accesso con doppia sicurezza, Scarica tutti i tuoi dati quando vuoi in formato XML.
 

Migliaia di utenti si fidano già di AlfaDocs

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Calcola il risparmio per il tuo studio

Inserisci le informazioni del tuo studio e calcola il risparmio che potresti ottenere

AlfaDocs non memorizza queste informazioni, che vengono utilizzate solo per il calcolo del ROI.

Pazienti Mensili 100
Importo Medio Fattura 200 €

Domande frequenti

AlfaDocs supporta tutti i principali metodi di pagamento, inclusi carte di credito/debito tramite Stripe (disponibile subito) e Salupay. Il sistema è progettato per essere flessibile e adattarsi alle esigenze di ogni studio.

Grazie al sistema di pre-autorizzazione, i pagamenti sono garantiti in anticipo. In caso di problemi tecnici o fondi insufficienti, il sistema attiva automaticamente il processo di recupero con reminder personalizzati, mantenendo un approccio professionale e rispettoso del rapporto medico-paziente.

Il sistema è progettato per gestire qualsiasi scenario di pagamento. Puoi facilmente registrare pagamenti parziali o in contanti e il sistema aggiornerà automaticamente il saldo rimanente, mantenendo sempre traccia precisa della situazione contabile di ogni paziente.

Sì, il sistema di reminder è completamente personalizzabile. Puoi attivare o disattivare i promemoria per specifici pazienti o tipologie di trattamento, modificare la frequenza delle comunicazioni e personalizzare il contenuto dei messaggi secondo le tue preferenze.

La fattura non quietanzata emessa tramite il sistema di Automazione Pagamenti funge da richiesta di pagamento e solitamente non matura oneri fiscali fino a quando il pagamento non viene effettivamente incassato. Questo vi consente di mantenere il pieno controllo del processo, evitando oneri fiscali anticipati.

Emettere una fattura come richiesta di pagamento non solo vi tutela, ma trasmette professionalità e trasparenza ai pazienti, migliorando il rapporto di fiducia.

Le fatture non quietanzate non creano complicazioni fiscali, anzi, offrono uno strumento chiaro e trasparente per tracciare i crediti dello studio. Di solito fiscalmente, non maturano oneri fino a quando non vengono incassate, quindi non rischi di anticipare IVA o tasse inutilmente.
A fine anno, AlfaDocs ti consente di visualizzare in modo semplice e immediato tutte le fatture non saldate. Queste vengono registrate come crediti verso clienti, proteggendo lo studio e rendendo i conti chiari e ordinati.
Senza fatture, i crediti rimarrebbero non ufficiali e difficilmente gestibili, aumentando il rischio di perdite o mancati incassi. Con una fattura non quietanzata, invece, hai un documento ufficiale per richiedere il pagamento, anche legalmente, se necessario. E grazie ad AlfaDocs, tutto il processo è automatizzato e senza complicazioni per te.