Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!
Firma Automatica per Studi Medici: elimina la carta e recupera ore di lavoro ogni settimana
Dalla generazione del documento alla firma del paziente, in un unico flusso digitale: niente stampe, niente code in segreteria, niente archivi fisici da gestire.
- Più tempo per i pazienti, meno tempo in segreteria: consensi informati digitali, anamnesi e moduli vengono generati, firmati e archiviati senza intervento manuale.
- Zero documenti smarriti: ogni documento firmato è archiviato automaticamente e sempre rintracciabile.
- Riduci i costi di stampa, toner e archiviazione: il flusso di gestione documentale è 100% digitale.
come funziona
Come funziona la firma elettronica
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1
Il paziente firma in studio, su tablet
Consegna il tablet in sala d'attesa: il paziente firma in pochi secondi, senza stampe, code in segreteria o passaggi in scansione. Tu vedi in tempo reale cosa è stato firmato, da chi e per quale trattamento. -
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Oppure firma da remoto, prima della visita
Invii un link sicuro via SMS, email o WhatsApp: il paziente lo apre da qualsiasi dispositivo, legge il documento con calma e firma prima ancora di arrivare in studio. Non deve installare nulla. -
3
Ogni firma è certificata da un codice OTP
Il codice OTP certifica identità, data e contenuto del documento, con pieno valore legale eIDAS. Una marca temporale rende il tutto immodificabile — a prova di contestazione. -
4
Anche l'operatore firma, con la stessa validità legale
Medici, igienisti e collaboratori firmano referti e documentazione clinica direttamente dal gestionale, da qualsiasi dispositivo. Il documento firmato si archivia da solo nella cartella del paziente corretto.
Cos'è Alfadocs
Scelto da oltre 7.000 professionisti in Italia.
Un ecosistema connesso
La firma è un passaggio.Alfadocs collega tutto il resto.
Ogni consenso firmato nasce da un piano di cura, viaggia sul canale giusto e finisce archiviato senza che nessuno debba pensarci.
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Agenda
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Comunicazioni automatiche
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Piano di cura e Cartella Clinica
Gestisci da qui i documenti da inviare per ogni appuntamento
Dalla scheda dell'appuntamento vedi subito quali documenti servono per la visita e puoi avviare l'invio della richiesta di firma senza uscire dall'agenda.
La richiesta di firma parte da sola, sul canale giusto
Quando un documento è pronto, Alfadocs invia in automatico il link di firma al paziente su SMS, email o WhatsApp, in base al canale preferito — senza che la segreteria debba scrivere nulla.
Il consenso nasce dal piano di cura, la firma finisce in cartella
Ogni consenso si genera automaticamente a partire dalle cure previste nel piano di cura del paziente. Una volta firmato — dal paziente o dall'operatore — il documento si archivia da solo nella cartella clinica corretta, con marca temporale e tracciabilità completa.
Integrazioni che potenziano il tuo studio
AlfaDocs si connette con le app che già usi ogni giorno.
Firma elettronica per studi medici: cosa cambia con Alfadocs
| Categoria | Senza Alfadocs | Con Alfadocs |
|---|---|---|
| Raccolta del consenso informato prima di un trattamento | Il personale stampa il modulo, lo consegna al paziente, attende la firma manuale, poi scansiona e archivia. Il processo richiede diversi minuti per ogni paziente. |
Alfadocs genera il consenso informato digitale precompilato dal piano di cura. Il paziente firma su tablet in sala d'attesa in pochi secondi. Il documento si archivia automaticamente. |
| Firma del paziente impossibilitato a recarsi in studio | Il documento non può essere firmato prima dell'appuntamento. Si stampa in studio, si firma all'arrivo e si scansiona. Il tempo dell'accettazione si allunga. | Il paziente riceve un link sicuro via SMS o email, firma elettronicamente da remoto con verifica OTP e il documento è già archiviato quando arriva in studio. |
| Verifica della validità legale | La firma autografa su carta è difficile da verificare a distanza. In caso di contestazione, reperire il documento fisico può richiedere ore o risultare impossibile. | Ogni firma è protetta da marca temporale certificata, con identità del paziente, data, ora e documento di riferimento tracciati e immodificabili. Reperibile in pochi secondi. |
| Firma di un referto | Il medico stampa il referto, firma a mano, lo riconsegna alla segreteria per la scansione. Se il medico non è in studio, il processo si blocca. | Il medico firma digitalmente il referto in pochi secondi dal gestionale, da qualsiasi dispositivo. Il documento viene archiviato automaticamente nella cartella del paziente. |
| Gestione dell'archivio documentale | I documenti cartacei si accumulano in faldoni fisici. La ricerca di un consenso firmato anni prima richiede tempo e non sempre va a buon fine. | Tutti i documenti firmati sono archiviati in cloud, consultabili per nome paziente, data o tipo di documento in pochi secondi, senza ricerche manuali. |
| Conformità GDPR |
Il personale gestisce manualmente la raccolta e l'archiviazione dei consensi privacy. Il rischio di documenti incompleti o mal conservati è concreto. |
Il flusso di raccolta e archiviazione dei consensi è automatizzato e conforme alle misure tecniche previste dall'Art. 32 del GDPR, senza interventi manuali. |
| Uniformità dei moduli tra operatori diversi | Ogni operatore può usare versioni diverse del modulo, con rischio di difformità nei contenuti o nelle informazioni fornite al paziente. | I template sono centralizzati e sempre aggiornati. Ogni operatore usa la stessa versione del documento, per ogni branca medica. |
Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs
Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.
Trustpilot 4.8/5 su centinaia di recensioni verificate-
Verificata
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Verificata
Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.
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Verificata
Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!
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Verificata
"Non toglietemi Alfadocs"
Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!
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Verificata
Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.
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Verificata
Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere sulla firma automatica di Alfadocs.
La firma elettronica raccolta da Alfadocs ha valore legale in Italia?
Il paziente può firmare i documenti prima di arrivare in studio?
Alfadocs è conforme al GDPR nella gestione dei consensi informati?
Cos'è la marca temporale e perché è importante per i documenti clinici?
Anche i medici e gli operatori dello studio possono firmare digitalmente?
Cosa succede ai documenti dopo la firma? Dove vengono archiviati?
Quanto tempo si risparmia rispetto alla gestione cartacea dei consensi?
È necessario acquistare un tablet o un dispositivo specifico per raccogliere le firme?
Qual è la differenza tra Firma Elettronica Semplice e Firma Elettronica Avanzata (FEA)?
Il consenso informato digitale ha lo stesso valore legale di quello cartaceo?
Come funziona la firma elettronica da remoto per i pazienti?
Metti il tuo studio sul pilota automatico.
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