Cosa c'è di nuovo?

È ora disponibile una nuova impostazione per i preventivi (Piani di cura) in PDF, pensata per rendere più chiara la comunicazione dei costi al paziente:

Impostazione: "Mostra solo prezzo lordo nel PDF del preventivo"
Questa opzione permette di nascondere i prezzi netti (senza IVA) nei PDF dei Piani di cura, mostrando solo l'importo totale lordo che il paziente dovrà effettivamente pagare.

📌 Quando è utile?
Questa funzionalità risponde a un’esigenza concreta: evitare confusione e richieste di sconti da parte dei pazienti che vedono la differenza tra prezzo netto e lordo.

ℹ️ Come funziona

• Se attiva, nei PDF verranno mostrati solo i prezzi lordi per le prestazioni con IVA.
  
  
• Le prestazioni senza IVA continueranno a mostrare il prezzo netto (che coincide col lordo).
  
  

L’impostazione si trova in Impostazioni > Documenti & Layout > Preventivi ed è accompagnata da un’icona informativa aggiornata per una spiegazione chiara.

Abbiamo introdotto due nuove variabili intelligenti, pensati per semplificare e velocizzare la compilazione automatica nei template dei documenti e nei messaggi automatici:

• [Last_Appointment_Date]
  Inserisce la data dell’ultimo appuntamento passato del paziente (escludendo quelli annullati o disdetti).
  
  
• [Last_Anamnesis_Date]
  Inserisce la data dell’ultima anamnesi compilata dal paziente.
  
  

🔧 Dove puoi usarli:

• Template dei documenti
  
  
• Messaggi WhatsApp (snippet)
  
  
• Template di SMS ed Email (Reminder e Workflow)
  
  

Perché è utile:
Questa funzione automatizza l’inserimento di dati ricorrenti, riducendo il rischio di errori manuali e velocizzando il lavoro, soprattutto in contesti ad alto volume come la medicina sportiva, dove i report devono essere completati entro 48–72 ore.

È stato risolto un bug che mostrava disponibilità errate degli operatori nella vista "Operator View" del calendario, anche durante:

• Giorni festivi (es. 25 aprile)
  
  
• Periodi di chiusura configurati dallo studio
  
  

Con questa correzione, la visualizzazione degli operatori in calendario è ora coerente con le effettive disponibilità:
Se un operatore non lavora in un giorno festivo o di chiusura, non verrà più mostrato come disponibile. Sono invece mostrati gli operatori che avrebbero dovuto lavorare, anche nel caso di giorno festivo.

Per semplificare la gestione dei documenti che richiedono la firma di un operatore, è stata introdotta una nuova logica automatica:

Quando un utente crea un documento o un’anamnesi che richiede la firma dell’operatore, il sistema assegna automaticamente l’operatore collegato all’utente loggato, come firmatario predefinito.

📌 Il firmatario può comunque essere modificato manualmente tramite il menu a tendina.

💡 Vantaggi principali:

• Riduzione dei tempi per l’assegnazione manuale
  
  
• Ideale per studi con alto volume di documenti da firmare (es. medicina sportiva)
  
  
• Anche gli operatori senza email o numero di telefono vengono pre-assegnati: l’utente vedrà un messaggio al momento della richiesta di firma per aggiungere i dati mancanti

È ora possibile aggiungere e modificare un piè di pagina personalizzato nei documenti generati tramite la sezione Documenti - Intestazione e Layout:

• ✅ Nuovo pulsante “Modifica piè” accessibile dalla configurazione del modello.
  
  
• ✅ Editor WYSIWYG per inserire contenuti formattati, come indirizzi, avvisi legali, social media, ecc.
  
  
• ✅ Opzioni di allineamento (sinistra, centro, destra) selezionabili tramite radio button.
  
  
• ✅ Etichetta aggiornata: la voce “Intestazione” è ora “Intestazione e piè” per maggiore chiarezza.

E’ ora possibile nella sezione Prima Nota la data di pagamento di una transazione, anche quando questa è collegata a una fattura. Questo aggiornamento risponde a un'esigenza concreta: allineare i movimenti contabili alla data effettiva del pagamento, in modo indipendente dalla data della fattura.

La modifica è limitata alla sola data di pagamento: l'importo e il metodo di pagamento restano non modificabili, garantendo così la coerenza dei dati.

🧑‍💼 Perché è importante?

Questa funzionalità migliora la flessibilità della contabilità e la precisione della gestione dei flussi di cassa. È utile in casi come:

• Errori nella registrazione della data del pagamento
  
  
• Ritardi nei bonifici (es. Stripe)
  
  
• Pagamenti rateizzati o con importi diversi

Da oggi, tutti i documenti caricati tramite integrazioni con software per radiografie (X-Ray) o elettrocardiogrammi (ECG) — ad esempio Cardioline — verranno automaticamente marcati come “Clinici” al momento del caricamento.

🔒 Perché è importante?

I documenti “Clinici” sono visibili solo agli utenti abilitati a visualizzare dati clinici del paziente, evitando che personale esterno (es. palestre, centri sportivi affiliati) possa accedere per errore a informazioni sanitarie riservate, come referti cardiologici o immagini diagnostiche.

Grazie a questo miglioramento:

• Le radiografie e gli ECG caricati automaticamente sono da subito protetti.
  
  
• Si garantisce una maggiore privacy per i pazienti.
  
  
• Si riduce il carico operativo e il rischio umano.

Ogni mese AlfaDocs rilascia nuove funzionalità: