Cosa c'è di nuovo?

Abbiamo completato l’integrazione con Google Appointments Redirect, permettendo agli utenti di prenotare un appuntamento direttamente dal profilo Google della struttura.

🚀 Cosa comporta questa integrazione:

• Ogni struttura con un profilo Google e la prenotazione AlfaDocs abilitata visualizzerà il pulsante “Prenota appuntamento” direttamente su Google.
  
  
• Questo pulsante reindirizza l’utente alla pagina di prenotazione AlfaDocs della struttura, migliorando la visibilità online e semplificando il processo di prenotazione per i pazienti.

È ora possibile definire, direttamente nelle impostazioni della prestazione sanitaria, un importo predefinito rimborsato da ogni assicurazione attiva nella struttura.

👨‍⚕️ Obiettivo:
Semplificare e velocizzare la generazione delle fatture per i pazienti con assicurazioni, precompilando automaticamente l’importo rimborsato dall’ente assicurativo.

⚙️ Funzionalità principali:

• Aggiunta la sezione "Configurazione Tariffe Assicurative" nelle impostazioni delle prestazioni, sotto la card "Tariffe della prestazione".
  
  
• Durante la creazione di una fattura:
  
  
  • Se il paziente ha un’assicurazione predefinita, il campo relativo all'importo dell'ente viene compilato automaticamente.
    
    
  • È possibile modificare manualmente l’importo.
    
    
• I controlli impediscono di salvare la fattura se l’importo dell’ente supera il costo della prestazione.
  
  

Per prestazioni con fasi, la funzionalità è disattivata per evitare errori nei rimborsi parziali.

Abbiamo aggiunto un avviso visibile in dashboard per segnalare in tempo reale la presenza di articoli sotto il limite minimo di scorta, migliorando la gestione del magazzino senza bisogno di accedere manualmente alla sezione "Magazzino".

🔔 Novità principali:

• Quando ci sono articoli al di sotto della soglia di scorta, appare un messaggio in dashboard:
  
  "Hai articoli sotto scorta"
  Ci sono articoli nel magazzino sotto la scorta minima.
  
  
• Cliccando sull’avviso, l’utente viene reindirizzato alla lista degli articoli sotto scorta

Con questo aggiornamento, il sistema assegna automaticamente l’operatore predefinito per la firma dei documenti, basandosi sull’utente a cui è collegato. Questa funzione migliora l’efficienza nel processo di firma, in particolare in casi come anamnesi o documenti standard.

🔧 Cosa è stato implementato:

• Se un utente è collegato a un operatore, quest’ultimo viene automaticamente selezionato per la firma.
  
  
• Nei casi in cui l’operatore non ha numero di telefono o email, viene comunque assegnato ma vengono disabilitate le opzioni di invio della richiesta di firma (via SMS, Email, WhatsApp, Su dispositivo).
  
  

È stato aggiunto un messaggio di avviso:
“Per favore, inserisci il numero di telefono e/o l’email dell’Operatore nella sezione Gestione-Operatori, poi potrai richiedere la Firma nella sezione Gestione-Firme Operatori.”

Sono stati apportati importanti miglioramenti all'interfaccia di gestione dei messaggi WhatsApp (Snippets), con l’obiettivo di semplificare e velocizzare l’uso quotidiano da parte degli studi.

✨ Novità principali:

• Valore predefinito nel campo di ricerca: ora viene precompilato automaticamente in base al contesto (es. appuntamento, fattura, documento...).
  
  
• Lista Snippet ordinata alfabeticamente, anche quando il campo di ricerca è vuoto.
  
  
• Troncamento del testo dopo 3 righe, con possibilità di espandere il messaggio tramite link "Mostra tutto".
  
  
• Lente di ingrandimento visibile a sinistra del campo di ricerca, per chiarezza visiva.
  
  
• Indicatore sotto il campo di ricerca che segnala la presenza di un filtro attivo.
  
  

Vantaggi:
Queste migliorie rispondono all’esigenza di gestire numerosi messaggi predefiniti in modo più rapido e ordinato, migliorando l’efficienza del team durante la comunicazione con i pazienti.

È ora possibile visualizzare il numero della fattura AlfaDocs direttamente nella descrizione del pagamento su Stripe, rendendo più semplice il collegamento tra pagamento e fattura.

🧾 Cosa cambia:

• Ogni transazione Stripe ora include, tra i metadati:
  
  
  • il numero di fattura AlfaDocs
    
    
  • il nome del paziente
    
    
• La descrizione del pagamento Stripe può includere un testo come:
  "Pagamento per la fattura FAT-2025-00123 emessa tramite AlfaDocs per [Nome Paziente]"
  
  

🔍 Perché è utile:
Questa modifica aiuta le strutture a riconciliare facilmente i pagamenti, riducendo errori e lavoro manuale.

Con questo aggiornamento, offriamo agli utenti di AlfaDocs un maggiore controllo sui piani di pagamento autorizzati, grazie all'introduzione della funzione per interrompere i pagamenti già autorizzati.

Nuove funzionalità introdotte

• Interruzione manuale dei pagamenti PAU: un nuovo pulsante rosso “Interrompi pagamento” è ora disponibile nell'interfaccia. Cliccando, viene mostrato un avviso che spiega le conseguenze dell'interruzione. Il pagamento viene annullato solo dopo la conferma dell'utente.
  
  
• Stato aggiornato del piano di pagamento: una volta interrotto, il sistema mostrerà che il piano è stato interrotto e potrà essere riavviato in futuro. In tal caso, verranno autorizzate solo le passività non ancora saldate.
  
  
• Notifica al paziente: in automatico, il paziente riceverà un'email che comunica l’interruzione del piano da parte dello studio.
  
  

  Casi d’uso supportati

• Cambio del metodo di pagamento (es. da carta a SEPA).
  
  
• Modifica della carta utilizzata per l’autorizzazione.
  
  
• Passaggio a pagamento in contanti.
  
  
• Cessazione della necessità di riscossione (es. paziente deceduto).

Con questa release, abbiamo apportato un'importante ottimizzazione al flusso di pagamento automatico nell'app Stripe, migliorando la gestione delle passività di fattura.

Cosa cambia?

Prima dell’intervento, quando un paziente saldava una passività, questa veniva rimossa dal sistema con una cancellazione permanente (hard delete). Ora, la rimozione delle passività viene gestita tramite una soft delete, mantenendo un tracciamento interno e garantendo una maggiore affidabilità e integrità dei dati durante ogni operazione.

Ogni mese AlfaDocs rilascia nuove funzionalità: