I medici e i dentisti sono obbligati alla fattura elettronica?
Per le prestazioni sanitarie rese a pazienti privati, i professionisti sanitari italiani sono esonerati dall'obbligo di fattura elettronica tramite SDI, in quanto devono trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria. L'obbligo di fattura elettronica via SDI si applica invece per prestazioni verso altri soggetti IVA, aziende, enti o per prestazioni non sanitarie. Alfadocs gestisce entrambi i flussi dallo stesso ambiente.
Che differenza c'è tra fattura sanitaria e fattura elettronica per uno studio medico?
La fattura sanitaria è il documento emesso per prestazioni a pazienti privati: i relativi dati vengono trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria per alimentare il 730 precompilato. La fattura elettronica in formato XML via SDI è invece obbligatoria per prestazioni verso partite IVA, aziende o per attività non sanitarie. Le due modalità seguono canali e obblighi normativi distinti.
Con quale cadenza bisogna trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Dal 1° gennaio 2024 la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema TS è obbligatoria con cadenza mensile — non più semestrale. I dati di ogni mese devono essere inviati entro il mese successivo. Alfadocs gestisce questa trasmissione in automatico, direttamente dal gestionale.
Cosa succede se una fattura viene scartata dallo SDI?
Lo SDI può rifiutare una fattura elettronica in caso di errori formali nel file XML (dati mancanti, partita IVA errata, formato non conforme). In quel caso il mittente riceve una notifica di scarto ed è tenuto a correggere e reinviare la fattura. Con Alfadocs, lo stato di ogni fattura è monitorabile in tempo reale: è possibile identificare lo scarto e intervenire immediatamente senza accedere a portali esterni.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche?
La conservazione sostitutiva è il processo certificato che garantisce autenticità, integrità e leggibilità delle fatture elettroniche nel tempo, come richiesto dal D.M. 17/06/2014. Non è sufficiente salvare i file sul proprio computer: il processo deve rispettare requisiti tecnici e legali precisi. Le fatture elettroniche devono essere conservate a norma per almeno 10 anni. Alfadocs gestisce questo processo in automatico, senza che lo studio debba occuparsene.
Quali sanzioni sono previste per la mancata trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria?
La mancata, tardiva o errata trasmissione dei dati al Sistema TS comporta una sanzione di €100 per ogni invio omesso, con un massimo di €50.000 per anno. È possibile evitare la sanzione se la trasmissione corretta viene effettuata entro 5 giorni dalla scadenza. Automatizzare l'invio dal gestionale riduce significativamente il rischio di incorrere in queste sanzioni.
Alfadocs si integra con il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate?
Sì. Alfadocs è integrato direttamente con il Sistema di Interscambio per la trasmissione delle fatture elettroniche. L'invio avviene dall'interno della piattaforma, senza necessità di tool esterni o intermediari. Il gestionale riceve automaticamente anche le notifiche di esito (accettazione o scarto).
Posso gestire sia fatture sanitarie che fatture elettroniche B2B da Alfadocs?
Sì. Alfadocs gestisce entrambe le tipologie di documento: le fatture sanitarie con trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria e le fatture elettroniche in formato XML con invio allo SDI per prestazioni verso soggetti IVA o aziende. I due flussi coesistono nello stesso ambiente, senza dover passare da piattaforme separate.
Come faccio a sapere quali fatture sono state pagate e quali no?
In Alfadocs, ogni fattura ha uno stato di pagamento aggiornato in tempo reale: "pagato" o "da pagare". È possibile visualizzare la situazione economica per singolo paziente direttamente dal suo profilo, senza riconciliazioni manuali o fogli di calcolo separati.
Come posso condividere i dati contabili con il mio commercialista?
Alfadocs permette di esportare tutte le fatture e i dati contabili in formato strutturato con un'unica operazione. Il commercialista riceve i documenti già organizzati e pronti per la registrazione, senza che lo studio debba raccogliere o rielaborare manualmente i dati a fine mese.
La fatturazione è collegata alla cartella clinica del paziente?
Sì. In Alfadocs, la fattura nasce direttamente dalle prestazioni registrate in cartella clinica. Questo elimina il doppio inserimento dei dati e garantisce che le informazioni fiscali siano sempre coerenti con quelle cliniche. La situazione economica del paziente è visibile dal suo profilo, insieme a cartella e piano di cura.
Alfadocs è adatto anche per fisioterapisti e poliambulatori, oltre che per dentisti?
Sì. Il modulo di fatturazione di Alfadocs è progettato per studi medici privati di diverse specialità: odontoiatria, fisioterapia, medicina estetica e poliambulatori. Gli obblighi normativi di trasmissione al Sistema TS e di fatturazione elettronica si applicano a tutte queste categorie, e Alfadocs li gestisce in modo uniforme per ciascuna.
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