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Fatturazione elettronica automatica: dall'emissione alla conservazione

Dalla prestazione alla fattura elettronica, fino all'invio al Sistema TS: tutto collegato e automatizzato.Per i professionisti sanitari privati in Italia esistono due obblighi distinti: la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (per il 730 precompilato dei pazienti) e l'emissione di fattura elettronica tramite SDI per le prestazioni non sanitarie o verso altri soggetti IVA. Alfadocs gestisce entrambi i flussi dallo stesso ambiente, senza strumenti esterni.

  • Elimina i doppi inserimenti: ogni fattura nasce automaticamente dalle prestazioni registrate in cartella, senza riscrivere nulla.
  • Sei conforme per costruzione: trasmissione automatica al Sistema Tessera Sanitaria con cadenza mensile e invio allo SDI nel pieno rispetto della normativa italiana.
  • Hai sempre il quadro economico aggiornato: stato di incasso e pagamenti tracciato in tempo reale per ogni fattura.

Fatturazione elettronica in cifre

100% Conformità normativa e-fattura italiana
-70% Tempo risparmiato sulla gestione contabile
10s Tempo medio per generare una fattura
24/7 Invio automatico delle fatture al SDI

Come funziona

Come funziona la Fatturazione Elettronica

Dalla prestazione all'invio normativo, ogni fattura segue un percorso automatico: nasce dai dati clinici, si invia allo SDI e al Sistema TS con pre-verifica, e resta tracciata fino all'incasso.

  1. 1

    La fattura nasce dalla prestazione, senza doppio inserimento

    Da un appuntamento o da un piano di cura, un click genera la fattura di Acconto o Saldo: le prestazioni collegate vengono segnate automaticamente come “eseguite”, senza reinserire nulla a mano.

Cos'è Alfadocs

La piattaforma cloud per studi medici privati. Un software per governare la gestione clinica e documentale, la relazione con i pazienti, l'organizzazione di agenda e prenotazioni, e l'analisi finanziaria del proprio studio.
Scelto da oltre 7.000 professionisti in Italia.

La Piattaforma

La fattura è un passaggio. Alfadocs collega tutto il resto.

Ogni prestazione, pagamento, invio normativo e report economico restano collegati, senza passaggi manuali.

  1. Cartella Clinica

  2. Automazione Pagamenti

  3. Sistema TS e SDI

  4. Dashboard & KPI

Cartella Clinica

Ogni fattura nasce dalla prestazione registrata in cartella

Non serve reinserire nulla: la fattura eredita automaticamente prestazioni, importi e dati del paziente direttamente dalla cartella clinica o dal piano di cura.

Scopri la Cartella Clinica
Automazione Pagamenti

Gli incassi si registrano da soli, alle scadenze

Le rate autorizzate dal paziente vengono incassate automaticamente quando arriva la scadenza, senza che lo staff debba intervenire.

Scopri l'Automazione Pagamenti
Sistema TS e SDI

L'invio a SDI e Sistema TS avviene dalla stessa fattura

Nessun doppio passaggio: la fattura generata in Alfadocs è già pronta per la trasmissione al Sistema di Interscambio e al Sistema Tessera Sanitaria.

Scopri il Sistema TS e SDI
Dashboard & KPI

Ogni fattura alimenta i tuoi report economici in tempo reale

Incassi, insoluti e produzione per prestazione si aggiornano automaticamente in dashboard, senza bisogno di esportare o ricalcolare nulla a mano.

Scopri Dashboard & KPI

Integrazioni che potenziano il tuo studio

Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.

Tabella comparativa

Senza vs Con Alfadocs

Senza vs Con Alfadocs — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Emissione della fattura dopo una visita La segreteria reinserisce manualmente i dati della prestazione in un tool di fatturazione separato dal gestionale, con rischio di errori di trascrizione. La fattura viene generata automaticamente dalle prestazioni già registrate in cartella. Nessun doppio inserimento, nessuna riscrittura.
Invio mensile al Sistema Tessera Sanitaria L'invio viene gestito separatamente, spesso manuale o delegato a un intermediario. Rischio di dimenticare la scadenza mensile o trasmettere dati incoerenti. La trasmissione al Sistema TS avviene automaticamente ogni mese, direttamente dal gestionale, con dati sempre allineati alla cartella clinica.
Fattura scartata dallo SDI La notifica di scarto arriva via email o sul portale AdE. Il titolare deve accedere a un sistema esterno, identificare l'errore, correggere e reinviare, spesso con ritardo. Lo stato della fattura è visibile in tempo reale in Alfadocs. In caso di scarto, è possibile correggere e reinviare immediatamente dall'interno della piattaforma.
Conservazione delle fatture elettroniche Le fatture vengono salvate sul computer dello studio o su un server locale, senza che il processo rispetti i requisiti di conservazione sostitutiva a norma di legge. Alfadocs gestisce la conservazione sostitutiva certificata per 10 anni, nel rispetto della normativa vigente. Nessun intervento manuale richiesto.
Verifica di chi ha pagato e chi no La segreteria controlla manualmente fogli Excel, appunti o l'estratto conto bancario per riconciliare incassi e fatture emesse. Lo stato di ogni fattura — pagata o da pagare — è aggiornato in automatico e visibile dal profilo del paziente in tempo reale.
Preparazione dei dati per il commercialista A fine mese, la segreteria raccoglie manualmente fatture, ricevute e dati contabili in formati diversi, con un'attività che può richiedere ore. Tutti i dati contabili sono esportabili in un clic in formato strutturato, pronti per essere trasmessi al commercialista.
Coerenza tra dato clinico e dato fiscale I dati registrati in cartella clinica e quelli inseriti nel sistema di fatturazione possono divergere, generando incongruenze in caso di controllo. Fatturazione e cartella clinica sono collegate nello stesso sistema. Ciò che viene registrato clinicamente è la base da cui nasce la fattura.
Recensioni verificate

Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs

Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.

Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate
FAQ

Domande frequenti

Le risposte alle domande più cercate sulla fatturazione elettronica per studi medici e dentistici

I medici e i dentisti sono obbligati alla fattura elettronica?
Per le prestazioni sanitarie rese a pazienti privati, i professionisti sanitari italiani sono esonerati dall'obbligo di fattura elettronica tramite SDI, in quanto devono trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria. L'obbligo di fattura elettronica via SDI si applica invece per prestazioni verso altri soggetti IVA, aziende, enti o per prestazioni non sanitarie. Alfadocs gestisce entrambi i flussi dallo stesso ambiente.
Che differenza c'è tra fattura sanitaria e fattura elettronica per uno studio medico?
La fattura sanitaria è il documento emesso per prestazioni a pazienti privati: i relativi dati vengono trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria per alimentare il 730 precompilato. La fattura elettronica in formato XML via SDI è invece obbligatoria per prestazioni verso partite IVA, aziende o per attività non sanitarie. Le due modalità seguono canali e obblighi normativi distinti.
Con quale cadenza bisogna trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Dal 1° gennaio 2024 la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema TS è obbligatoria con cadenza mensile — non più semestrale. I dati di ogni mese devono essere inviati entro il mese successivo. Alfadocs gestisce questa trasmissione in automatico, direttamente dal gestionale.
Cosa succede se una fattura viene scartata dallo SDI?
Lo SDI può rifiutare una fattura elettronica in caso di errori formali nel file XML (dati mancanti, partita IVA errata, formato non conforme). In quel caso il mittente riceve una notifica di scarto ed è tenuto a correggere e reinviare la fattura. Con Alfadocs, lo stato di ogni fattura è monitorabile in tempo reale: è possibile identificare lo scarto e intervenire immediatamente senza accedere a portali esterni.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche?
La conservazione sostitutiva è il processo certificato che garantisce autenticità, integrità e leggibilità delle fatture elettroniche nel tempo, come richiesto dal D.M. 17/06/2014. Non è sufficiente salvare i file sul proprio computer: il processo deve rispettare requisiti tecnici e legali precisi. Le fatture elettroniche devono essere conservate a norma per almeno 10 anni. Alfadocs gestisce questo processo in automatico, senza che lo studio debba occuparsene.
Quali sanzioni sono previste per la mancata trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria?
La mancata, tardiva o errata trasmissione dei dati al Sistema TS comporta una sanzione di €100 per ogni invio omesso, con un massimo di €50.000 per anno. È possibile evitare la sanzione se la trasmissione corretta viene effettuata entro 5 giorni dalla scadenza. Automatizzare l'invio dal gestionale riduce significativamente il rischio di incorrere in queste sanzioni.
Alfadocs si integra con il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate?
Sì. Alfadocs è integrato direttamente con il Sistema di Interscambio per la trasmissione delle fatture elettroniche. L'invio avviene dall'interno della piattaforma, senza necessità di tool esterni o intermediari. Il gestionale riceve automaticamente anche le notifiche di esito (accettazione o scarto).
Posso gestire sia fatture sanitarie che fatture elettroniche B2B da Alfadocs?
Sì. Alfadocs gestisce entrambe le tipologie di documento: le fatture sanitarie con trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria e le fatture elettroniche in formato XML con invio allo SDI per prestazioni verso soggetti IVA o aziende. I due flussi coesistono nello stesso ambiente, senza dover passare da piattaforme separate.
Come faccio a sapere quali fatture sono state pagate e quali no?
In Alfadocs, ogni fattura ha uno stato di pagamento aggiornato in tempo reale: "pagato" o "da pagare". È possibile visualizzare la situazione economica per singolo paziente direttamente dal suo profilo, senza riconciliazioni manuali o fogli di calcolo separati.
Come posso condividere i dati contabili con il mio commercialista?
Alfadocs permette di esportare tutte le fatture e i dati contabili in formato strutturato con un'unica operazione. Il commercialista riceve i documenti già organizzati e pronti per la registrazione, senza che lo studio debba raccogliere o rielaborare manualmente i dati a fine mese.
La fatturazione è collegata alla cartella clinica del paziente?
Sì. In Alfadocs, la fattura nasce direttamente dalle prestazioni registrate in cartella clinica. Questo elimina il doppio inserimento dei dati e garantisce che le informazioni fiscali siano sempre coerenti con quelle cliniche. La situazione economica del paziente è visibile dal suo profilo, insieme a cartella e piano di cura.
Alfadocs è adatto anche per fisioterapisti e poliambulatori, oltre che per dentisti?
Sì. Il modulo di fatturazione di Alfadocs è progettato per studi medici privati di diverse specialità: odontoiatria, fisioterapia, medicina estetica e poliambulatori. Gli obblighi normativi di trasmissione al Sistema TS e di fatturazione elettronica si applicano a tutte queste categorie, e Alfadocs li gestisce in modo uniforme per ciascuna.

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