Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!
Fatturazione elettronica automatica: dall'emissione alla conservazione
Dalla prestazione alla fattura elettronica, fino all'invio al Sistema TS: tutto collegato e automatizzato.Per i professionisti sanitari privati in Italia esistono due obblighi distinti: la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (per il 730 precompilato dei pazienti) e l'emissione di fattura elettronica tramite SDI per le prestazioni non sanitarie o verso altri soggetti IVA. Alfadocs gestisce entrambi i flussi dallo stesso ambiente, senza strumenti esterni.
- Elimina i doppi inserimenti: ogni fattura nasce automaticamente dalle prestazioni registrate in cartella, senza riscrivere nulla.
- Sei conforme per costruzione: trasmissione automatica al Sistema Tessera Sanitaria con cadenza mensile e invio allo SDI nel pieno rispetto della normativa italiana.
- Hai sempre il quadro economico aggiornato: stato di incasso e pagamenti tracciato in tempo reale per ogni fattura.
Fatturazione elettronica in cifre
Come funziona
Come funziona la Fatturazione Elettronica
Dalla prestazione all'invio normativo, ogni fattura segue un percorso automatico: nasce dai dati clinici, si invia allo SDI e al Sistema TS con pre-verifica, e resta tracciata fino all'incasso.
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1
La fattura nasce dalla prestazione, senza doppio inserimento
Da un appuntamento o da un piano di cura, un click genera la fattura di Acconto o Saldo: le prestazioni collegate vengono segnate automaticamente come “eseguite”, senza reinserire nulla a mano.
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2
Invia le fatture allo SDI in un lotto, senza uscire da Alfadocs
Filtri per data e prefisso selezionano automaticamente le fatture da inviare, evitando duplicati ed errori manuali; monitori in tempo reale lo stato di ogni fattura — inviata, accettata, scartata.
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3
Trasmetti al Sistema TS con pre-verifica automatica
Prima dell'invio definitivo, Alfadocs segnala documenti con errori (da correggere obbligatoriamente) e avvisi (da controllare, ma non bloccanti); l'invio effettivo richiede solo il PIN di sicurezza.
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4
Sai sempre cosa è stato incassato e cosa manca
Ogni fattura mostra l'importo da incassare o da pagare; puoi selezionare più scadenze insieme e registrarle come pagate in un'unica operazione.
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5
Intesta la fattura a chi paga davvero, non solo a chi si cura
Minorenni, terzo pagante o aziende: scegli l'indirizzo di fatturazione corretto e la fattura mostrerà separatamente chi riceve la cura e chi paga.
Cos'è Alfadocs
Scelto da oltre 7.000 professionisti in Italia.
La Piattaforma
La fattura è un passaggio. Alfadocs collega tutto il resto.
Ogni prestazione, pagamento, invio normativo e report economico restano collegati, senza passaggi manuali.
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Cartella Clinica
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Automazione Pagamenti
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Sistema TS e SDI
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Dashboard & KPI
Ogni fattura nasce dalla prestazione registrata in cartella
Non serve reinserire nulla: la fattura eredita automaticamente prestazioni, importi e dati del paziente direttamente dalla cartella clinica o dal piano di cura.
Gli incassi si registrano da soli, alle scadenze
Le rate autorizzate dal paziente vengono incassate automaticamente quando arriva la scadenza, senza che lo staff debba intervenire.
L'invio a SDI e Sistema TS avviene dalla stessa fattura
Nessun doppio passaggio: la fattura generata in Alfadocs è già pronta per la trasmissione al Sistema di Interscambio e al Sistema Tessera Sanitaria.
Ogni fattura alimenta i tuoi report economici in tempo reale
Incassi, insoluti e produzione per prestazione si aggiornano automaticamente in dashboard, senza bisogno di esportare o ricalcolare nulla a mano.
Integrazioni che potenziano il tuo studio
Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.
Senza vs Con Alfadocs
| Categoria | Senza Alfadocs | Con Alfadocs |
|---|---|---|
| Emissione della fattura dopo una visita | La segreteria reinserisce manualmente i dati della prestazione in un tool di fatturazione separato dal gestionale, con rischio di errori di trascrizione. | La fattura viene generata automaticamente dalle prestazioni già registrate in cartella. Nessun doppio inserimento, nessuna riscrittura. |
| Invio mensile al Sistema Tessera Sanitaria | L'invio viene gestito separatamente, spesso manuale o delegato a un intermediario. Rischio di dimenticare la scadenza mensile o trasmettere dati incoerenti. | La trasmissione al Sistema TS avviene automaticamente ogni mese, direttamente dal gestionale, con dati sempre allineati alla cartella clinica. |
| Fattura scartata dallo SDI | La notifica di scarto arriva via email o sul portale AdE. Il titolare deve accedere a un sistema esterno, identificare l'errore, correggere e reinviare, spesso con ritardo. | Lo stato della fattura è visibile in tempo reale in Alfadocs. In caso di scarto, è possibile correggere e reinviare immediatamente dall'interno della piattaforma. |
| Conservazione delle fatture elettroniche | Le fatture vengono salvate sul computer dello studio o su un server locale, senza che il processo rispetti i requisiti di conservazione sostitutiva a norma di legge. | Alfadocs gestisce la conservazione sostitutiva certificata per 10 anni, nel rispetto della normativa vigente. Nessun intervento manuale richiesto. |
| Verifica di chi ha pagato e chi no | La segreteria controlla manualmente fogli Excel, appunti o l'estratto conto bancario per riconciliare incassi e fatture emesse. | Lo stato di ogni fattura — pagata o da pagare — è aggiornato in automatico e visibile dal profilo del paziente in tempo reale. |
| Preparazione dei dati per il commercialista | A fine mese, la segreteria raccoglie manualmente fatture, ricevute e dati contabili in formati diversi, con un'attività che può richiedere ore. | Tutti i dati contabili sono esportabili in un clic in formato strutturato, pronti per essere trasmessi al commercialista. |
| Coerenza tra dato clinico e dato fiscale | I dati registrati in cartella clinica e quelli inseriti nel sistema di fatturazione possono divergere, generando incongruenze in caso di controllo. | Fatturazione e cartella clinica sono collegate nello stesso sistema. Ciò che viene registrato clinicamente è la base da cui nasce la fattura. |
Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs
Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.
Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate-
Verificata
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Verificata
Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.
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Verificata
Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!
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Verificata
"Non toglietemi Alfadocs"
Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!
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Verificata
Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.
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Verificata
Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.
Domande frequenti
Le risposte alle domande più cercate sulla fatturazione elettronica per studi medici e dentistici
I medici e i dentisti sono obbligati alla fattura elettronica?
Che differenza c'è tra fattura sanitaria e fattura elettronica per uno studio medico?
Con quale cadenza bisogna trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Cosa succede se una fattura viene scartata dallo SDI?
Cosa si intende per conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche?
Quali sanzioni sono previste per la mancata trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria?
Alfadocs si integra con il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate?
Posso gestire sia fatture sanitarie che fatture elettroniche B2B da Alfadocs?
Come faccio a sapere quali fatture sono state pagate e quali no?
Come posso condividere i dati contabili con il mio commercialista?
La fatturazione è collegata alla cartella clinica del paziente?
Alfadocs è adatto anche per fisioterapisti e poliambulatori, oltre che per dentisti?
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