Un nuovo standard per la medicina estetica

Alfadocs centralizza la gestione clinica, documentale e amministrativa del tuo studio in un'unica piattaforma cloud. Dalla cartella clinica del paziente ai pagamenti, passando per agenda, consensi informati e fatturazione: tutto connesso, senza strumenti separati.

Pianifica i trattamenti con precisione: visualizza diagnosi e interventi direttamente sul viso con strumenti dedicati alla medicina estetica.

Riduci no-show e migliora l'esperienza paziente: comunicazioni, promemoria e prenotazione online semplici e integrati.

Gestisci incassi e amministrazione senza stress: fatturazione e pagamenti automatizzati, tutto in un unico sistema.

Scelto da oltre 5.000 studi in tutta Italia

Visogramma: tieni traccia della storia di ogni paziente

Uno strumento visivo per mappare diagnosi e interventi direttamente sullo schema facciale del paziente.
Ottieni maggiore precisione nella pianificazione e maggiore chiarezza nella documentazione clinica.

Mappa ogni trattamento sull'area facciale: associa diagnosi, prodotti e interventi a zone specifiche del viso con pochi clic. Utile per trattamenti con filler, botox e dispositivi laser.
Crea piani di cura personalizzati e tracciabili: organizza note cliniche, diagnosi e trattamenti su uno schema interattivo. Ogni piano è consultabile e aggiornabile a ogni visita.
Monitora l'evoluzione estetica nel tempo: documenta lo stato del paziente visita dopo visita, con storico clinico e gestione delle foto before/after. Una documentazione strutturata riduce il rischio medico-legale e rafforza la fiducia del paziente.

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Un'agenda che riduce i tempi morti e migliora la continuità operativa

Ogni slot vuoto è fatturato perso. Con Alfadocs gestisci prenotazioni, promemoria e comunicazioni da un unico pannello, senza saltare tra strumenti diversi.

Riduci no-show e cancellazioni last-minute: promemoria automatici via SMS, WhatsApp ed email raggiungono il paziente nei momenti giusti, mantenendo alta la presenza agli appuntamenti.
Attiva la prenotazione online per il tuo studio: i pazienti possono prenotare in autonomia, 24 ore su 24, dal canale che preferiscono. Meno telefonate, più appuntamenti confermati.
Gestisci le comunicazioni pre e post trattamento: non solo promemoria, ma flussi personalizzabili che accompagnano il paziente prima e dopo ogni seduta.

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Fatturazione, consensi e documentazione clinica in un unico flusso.

La gestione amministrativa di uno studio di medicina estetica non si esaurisce nella fatturazione. Comprende consensi informati, cartella clinica, invio al Sistema TS e conservazione dei documenti.
Alfadocs centralizza tutto in un flusso unico e conforme.

Gestisci consensi informati digitali: raccogli e archivia i consensi specifici per ogni trattamento estetico in formato digitale, con firma elettronica integrata. La Legge 219/2017 richiede che il consenso sia documentato e conservato in cartella clinica.
Recupera ore ogni settimana: automatizza la generazione di fatture, l'invio al Sistema TS e la riconciliazione degli incassi, riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative ripetitive.
Riduci errori e rischi di sanzioni: invii corretti e processi conformi alle normative fiscali vigenti, senza necessità di controlli manuali.

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Incassa puntualmente, senza inseguire i pazienti

I trattamenti estetici, dalle sedute laser ai cicli di filler, hanno spesso un valore economico elevato. Alfadocs gestisce pagamenti e rateizzazioni in automatico, riducendo il rischio di mancati incassi.

Offri pagamenti flessibili per trattamenti ad alto valore: rateizzazioni automatiche che rendono più accessibili cicli prolungati o procedure dal costo significativo.
Riduci ritardi e mancati pagamenti: pre-autorizzazioni e incassi automatici migliorano la puntualità degli incassi senza solleciti manuali.
Dimentica la riconciliazione manuale: Alfadocs gestisce scadenze e follow-up in automatico, con dati sempre coerenti con la contabilità dello studio.

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Cos'è il visogramma e a cosa serve in medicina estetica?

Il visogramma è uno strumento visivo che consente al medico estetico di mappare diagnosi, prodotti e interventi direttamente sullo schema facciale del paziente. Permette di pianificare i trattamenti con maggiore precisione, documentare l'evoluzione estetica nel tempo e costruire uno storico clinico consultabile a ogni visita.

Alfadocs gestisce i consensi informati per i trattamenti estetici?

Sì. Alfadocs consente di raccogliere e archiviare consensi informati digitali specifici per ogni trattamento estetico, con firma elettronica integrata. I documenti vengono conservati automaticamente in cartella clinica, in conformità con quanto previsto dalla Legge 219/2017.

Posso gestire le foto prima/dopo dei miei pazienti nella piattaforma?

Sì. Le foto possono essere caricate direttamente nella scheda del paziente, associate al trattamento specifico e consultate nello storico clinico. Questo consente di documentare l'evoluzione estetica nel tempo e supportare la comunicazione con il paziente durante le visite di controllo.

Alfadocs supporta la gestione di trattamenti ciclici come botox e filler?

Sì. Ogni trattamento viene registrato nella scheda del paziente con note cliniche, prodotti utilizzati e aree trattate. Il piano di cura è aggiornabile a ogni seduta e consultabile in ogni momento, senza ricercare informazioni su appunti o file separati.

Come funziona la prenotazione online per uno studio di medicina estetica?

I pazienti possono prenotare in autonomia attraverso un link dedicato, disponibile 24 ore su 24. L'appuntamento viene registrato direttamente nell'agenda di Alfadocs, senza necessità di conferma manuale da parte dello staff.

AlfaDocs è conforme alle normative fiscali per gli studi di medicina estetica?

Sì. La piattaforma supporta la fatturazione elettronica, l'invio automatico al Sistema TS e la gestione degli incassi in conformità con le normative fiscali italiane vigenti per le prestazioni sanitarie private.

Posso offrire pagamenti rateizzati ai pazienti per trattamenti ad alto costo?

Sì. Alfadocs consente di attivare rateizzazioni automatiche per ogni trattamento. Le scadenze e gli incassi vengono gestiti dalla piattaforma, riducendo il rischio di mancati pagamenti senza richiedere interventi manuali dello staff.

La documentazione clinica è protetta secondo il GDPR?

Sì. AlfaDocs è conforme al Regolamento GDPR (UE 2016/679). Tutti i dati sensibili dei pazienti, incluse foto cliniche e documenti firmati, sono archiviati con standard elevati di sicurezza e controllo degli accessi.

Posso accedere alla piattaforma da più dispositivi o da fuori studio?

Sì. Alfadocs è una piattaforma cloud, accessibile da browser su qualsiasi dispositivo connesso a internet. I dati sono sempre aggiornati in tempo reale, indipendentemente dal dispositivo o dalla sede di accesso.

Alfadocs è adatto anche a cliniche con più medici o più sedi?

Sì. La piattaforma supporta configurazioni multi-operatore e può essere utilizzata da più professionisti che operano nella stessa struttura, con gestione separata delle agende e controllo degli accessi per ruolo.

Posso provare Alfadocs prima di sottoscrivere un abbonamento?

Sì. È possibile richiedere una demo gratuita con un esperto Alfadocs per valutare la piattaforma sulle esigenze specifiche del proprio studio.