Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!
Dashboard KPI per il tuo studio medico: tutto sotto controllo, in tempo reale
Una dashboard KPI per studi medici e odontoiatrici che raccoglie e visualizza in tempo reale i principali indicatori di performance dello studio: fatturato prodotto e incassato, pazienti attivi, nuovi pazienti, tasso di no-show, tasso di accettazione dei preventivi e Break Even Point. Senza fogli Excel, senza estrazioni manuali, senza aspettare il commercialista.
- Vedi i numeri reali, non quelli stimati: KPI clinici e gestionali sempre aggiornati direttamente sui dati operativi dello studio.
- Capisci le performance cliniche e finanziarie in pochi secondi: visione immediata dell'andamento, senza scorrere report o cartelle cliniche.
- Decidi senza intermediari: nessuna estrazione manuale, le informazioni sono già pronte.
Come funziona
Come funziona la Dashboard KPI
Fatturato, KPI clinici e gestionali, punto di pareggio e confronti tra periodi: ogni numero si aggiorna da solo, a partire dai dati reali già registrati in Alfadocs.
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I numeri che contano, subito visibili
Fatturato aggiornato in tempo reale, pazienti attivi, nuovi pazienti del mese, tasso di no-show e tasso di conversione preventivi: tutto in un'unica vista, senza estrazioni manuali. -
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Scopri il tuo Break Even Point
Il punto di pareggio si calcola sui costi reali dello studio: sai subito se la produzione del mese è sopra o sotto la soglia di sostenibilità economica. -
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Confronta periodi, scostamenti già calcolati
Il confronto mese su mese o anno su anno è disponibile in automatico, con le variazioni già espresse in percentuale.
Cos'è Alfadocs
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.
La piattaforma Alfadocs
Il numero è un risultato.Alfadocs collega tutto il resto.
Ogni prestazione, appuntamento, fattura e pagamento alimenta i tuoi KPI, senza passaggi manuali.
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Cartella Clinica
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Agenda
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Fatturazione
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Automazione Pagamenti
Ogni prestazione registrata diventa un dato nella dashboard
Non serve aspettare fine mese: ogni prestazione registrata in cartella aggiorna subito il fatturato prodotto visibile in dashboard.
Il tasso di no-show nasce da ogni appuntamento mancato
Ogni appuntamento non disdetto viene registrato in agenda e alimenta automaticamente il KPI di no-show, senza calcoli manuali.
Il fatturato prodotto si aggiorna a ogni fattura generata
Ogni fattura emessa concorre in tempo reale al fatturato prodotto mostrato in dashboard, senza sincronizzazioni o esportazioni.
L'incassato si aggiorna a ogni pagamento registrato
Quando una rata viene incassata — anche automaticamente — il KPI di incassato in dashboard si aggiorna subito, distinto dal fatturato prodotto.
Integrazioni che potenziano il tuo studio
Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.
Senza vs Con Alfadocs
| Categoria | Senza Alfadocs | Con Alfadocs |
|---|---|---|
| Verificare il fatturato del mese corrente | Si accede al gestionale, si esportano i dati, si costruisce un riepilogo su Excel. Il dato è sempre leggermente in ritardo rispetto alla realtà. | Il fatturato aggiornato è visibile direttamente nella dashboard, man mano che le prestazioni vengono registrate. |
| Capire quanti pazienti nuovi sono arrivati nel mese | Il dato va estratto manualmente o stimato dall'agenda. Non è immediatamente disponibile in forma aggregata. | Il numero di nuovi pazienti per mese è un KPI visibile nella dashboard, senza estrazioni. |
| Monitorare il tasso di no-show | Non esiste una metrica dedicata: si nota l'assenza degli appuntamenti, ma non si calcola l'impatto economico in modo sistematico. | Il tasso di no-show è monitorabile tra i KPI dello studio, con visione dell'andamento nel tempo. |
| Confrontare le performance di due mesi diversi | Si costruisce un foglio Excel con i dati dei due periodi, si impostano le formule e si confrontano i valori. Richiede tempo e aggiornamento manuale. | Il confronto anno su anno o mese su mese è disponibile in automatico, con scostamenti già calcolati in percentuale. |
| Verificare se lo studio è in equilibrio economico | Il calcolo del Break Even Point richiede di conoscere la formula, raccogliere i costi fissi e variabili e costruire il modello manualmente o affidarsi al commercialista. | Alfadocs calcola il punto di pareggio sui dati reali dello studio. Il titolare verifica la sostenibilità economica direttamente dalla dashboard. |
| Decidere se attivare un nuovo investimento (strumentazione, personale) | La decisione si basa spesso su una stima del fatturato atteso, senza un dato di riferimento preciso sul margine disponibile. | Il controllo di gestione integrato fornisce un dato economico verificabile su cui basare la pianificazione. |
| Capire quanti preventivi si trasformano in trattamenti | Il tasso di accettazione non viene tracciato sistematicamente: si ha una percezione, non un numero. | Il tasso di conversione dei preventivi è monitorabile tra i KPI disponibili, consentendo di intervenire sul processo di presentazione dei piani di cura. |
Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs
Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.
Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate-
Verificata
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Verificata
Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.
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Verificata
Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!
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Verificata
"Non toglietemi Alfadocs"
Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!
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Verificata
Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.
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Verificata
Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.
Domande frequenti
Le risposte alle domande più cercate su KPI, controllo di gestione e reportistica per studi medici
Cos'è una dashboard KPI per uno studio medico?
Quali KPI dovrebbe monitorare uno studio dentistico o medico?
Cos'è il Break Even Point di uno studio medico e come si calcola?
A cosa serve il controllo di gestione in uno studio odontoiatrico?
È possibile fare reportistica automatica con un gestionale medico?
Qual è la differenza tra fatturato prodotto e incassato in uno studio medico?
Come si misura il tasso di no-show in uno studio medico?
Come faccio a sapere se il mio studio dentistico è redditizio?
Posso confrontare le performance di periodi diversi senza usare Excel?
La dashboard KPI di Alfadocs è adatta anche a studi medici non odontoiatrici?
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