Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!
Analisi economica del tuo studio medico: redditività, margini e decisioni basate sui dati
Trasforma i dati operativi del tuo studio in un sistema di controllo di gestione strutturato e sempre aggiornato.
- Conosci la vera marginalità delle tue prestazioni: analisi completa di costi, ricavi e margine di contribuzione, non solo fatturato lordo.
- Hai gli strumenti per decisioni strategiche: KPI chiari e report strutturati per pianificare investimenti, tariffe e priorità cliniche.
- Vedi lo studio con gli occhi di un imprenditore: visione economica centralizzata, non più frammentata tra commercialista, segreteria e fogli Excel.
come funziona
Come funziona l'Analisi Economica
Confronta periodi, scopri quali prestazioni sono davvero redditizie e quantifica il fatturato perso nei preventivi: ogni analisi si costruisce sui dati già presenti in Alfadocs, senza fogli Excel.
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Confronta periodi diversi sulla stessa metrica
Scegli una o più metriche economiche, imposta due intervalli di date da confrontare, e visualizza l'andamento giorno per giorno, settimana per settimana o mese per mese. -
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Scopri quali prestazioni sono davvero redditizie
Filtri per data, operatore, listino e branca isolano le prestazioni eseguite; da ogni prestazione puoi aprire direttamente i piani di cura collegati, senza ricerche manuali. -
3
Quantifica il fatturato che stai perdendo nei preventivi
Il valore dei preventivi non accettati e il tasso di accettazione sono sempre consultabili, per capire dove intervenire sulla proposta.
Cos'è Alfadocs
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.
La piattaforma Alfadocs
Il margine è un calcolo.Alfadocs collega tutto il resto.
Ogni piano di cura, fattura, KPI e appuntamento alimenta la tua analisi economica, senza passaggi manuali.
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Cartella Clinica
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Fatturazione
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Dashboard & KPI
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Agenda
Ogni piano di cura proposto diventa un dato da analizzare
I preventivi accettati e non accettati nascono dal piano di cura del paziente e alimentano automaticamente le analisi su tasso di accettazione e fatturato potenziale.
Ogni fattura emessa alimenta il calcolo del margine reale
I ricavi effettivi, non solo quelli stimati, entrano nel calcolo del margine di contribuzione per ogni prestazione fatturata.
I tuoi KPI principali restano collegati alla stessa fonte dati
Fatturato, no-show e Break Even Point condividono gli stessi dati usati nell'analisi economica: nessuna discrepanza tra le due viste.
La produzione per operatore nasce da ogni appuntamento svolto
Ogni appuntamento completato in agenda diventa produzione attribuita all'operatore che lo ha svolto, senza ricostruzioni manuali.
Integrazioni che potenziano il tuo studio
Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.
Senza vs Con Alfadocs
| Categoria | Senza Alfadocs | Con Alfadocs |
|---|---|---|
| Verificare la redditività mensile dello studio | I dati di costi e ricavi sono distribuiti tra gestionale, fogli Excel e commercialista. La fotografia economica arriva in ritardo o non arriva. | La redditività del mese è consultabile in tempo reale, con costi, ricavi e margini già aggregati per prestazione e periodo. |
| Confrontare i risultati reali con il budget | L'analisi degli scostamenti si fa manualmente, quando si fa. I cali passano inosservati finché non diventano strutturali. | Gli scostamenti rispetto agli obiettivi emergono visivamente non appena si verificano, con indicazione delle variazioni per periodo. |
| Capire quale prestazione è più redditizia | Il titolare conosce il fatturato lordo, ma non sa quale trattamento copre meglio i costi fissi dello studio. | Il margine di contribuzione è calcolato per ogni tipo di prestazione, permettendo di orientare l'offerta sulle attività più sostenibili. |
| Analizzare la produzione di ogni operatore | In un poliambulatorio o studio associato, capire quanto produce ogni medico richiede elaborazioni manuali su dati non integrati. | La produzione è visualizzabile per operatore e per periodo, con il valore economico generato da ciascun professionista. |
| Monitorare il tasso di accettazione dei preventivi | Il numero di preventivi rifiutati non viene tracciato sistematicamente. Il fatturato potenziale perso rimane invisibile. | Il valore totale dei preventivi non accettati è sempre visibile, con la possibilità di identificare dove si concentrano i rifiuti. |
| Pianificare investimenti o nuove assunzioni | Le decisioni strategiche si basano su percezioni o su dati parziali recuperati con fatica. | I report economici strutturati offrono una base dati concreta per valutare la sostenibilità di nuovi investimenti o ampliamenti. |
| Preparare i dati per il commercialista | I dati vanno estratti, rielaborati e inviati manualmente, con margini di errore e perdita di tempo ricorrente. | I dati economici sono già organizzati e consultabili, riducendo il tempo dedicato alle riconciliazioni contabili periodiche. |
Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs
Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.
Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate-
Verificata
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Verificata
Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.
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Verificata
Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!
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Verificata
"Non toglietemi Alfadocs"
Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!
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Verificata
Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.
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Verificata
Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.
Domande frequenti
Le risposte alle domande più cercate su controllo di gestione, margine di contribuzione e redditività per studi medici
Cos'è il controllo di gestione per uno studio medico o odontoiatrico?
Cosa si intende per margine di contribuzione in uno studio medico?
Come funziona l'analisi economica in Alfadocs?
Cos'è il tasso di accettazione dei preventivi e perché è importante?
Come si analizzano gli scostamenti nelle performance di uno studio?
È possibile analizzare la produzione per singolo operatore o medico?
Quali KPI dovrebbe monitorare uno studio medico privato?
Alfadocs si integra con il software del commercialista?
Quanto tempo ci vuole per generare un report economico con Alfadocs?
Le analisi economiche di Alfadocs sono adatte anche a studi mono-specialistici?
Qual è la differenza tra fatturato e produzione in uno studio medico?
Alfadocs è adatto anche per fisioterapisti e poliambulatori, oltre che per dentisti?
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