Vai al contenuto principale

Analisi economica del tuo studio medico: redditività, margini e decisioni basate sui dati

Trasforma i dati operativi del tuo studio in un sistema di controllo di gestione strutturato e sempre aggiornato.

  • Conosci la vera marginalità delle tue prestazioni: analisi completa di costi, ricavi e margine di contribuzione, non solo fatturato lordo.
  • Hai gli strumenti per decisioni strategiche: KPI chiari e report strutturati per pianificare investimenti, tariffe e priorità cliniche.
  • Vedi lo studio con gli occhi di un imprenditore: visione economica centralizzata, non più frammentata tra commercialista, segreteria e fogli Excel.

come funziona

Come funziona l'Analisi Economica

Confronta periodi, scopri quali prestazioni sono davvero redditizie e quantifica il fatturato perso nei preventivi: ogni analisi si costruisce sui dati già presenti in Alfadocs, senza fogli Excel.

 
  1. 1

    Confronta periodi diversi sulla stessa metrica

    Scegli una o più metriche economiche, imposta due intervalli di date da confrontare, e visualizza l'andamento giorno per giorno, settimana per settimana o mese per mese.

Cos'è Alfadocs

La piattaforma cloud per studi medici privati. Un software per governare la gestione clinica e documentale, la relazione con i pazienti, l'organizzazione di agenda e prenotazioni, e l'analisi finanziaria del proprio studio.
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.

La piattaforma Alfadocs

Il margine è un calcolo.Alfadocs collega tutto il resto.

Ogni piano di cura, fattura, KPI e appuntamento alimenta la tua analisi economica, senza passaggi manuali.

  1. Cartella Clinica

  2. Fatturazione

  3. Dashboard & KPI

  4. Agenda

Cartella Clinica

Ogni piano di cura proposto diventa un dato da analizzare

I preventivi accettati e non accettati nascono dal piano di cura del paziente e alimentano automaticamente le analisi su tasso di accettazione e fatturato potenziale.

Scopri la Cartella Clinica
Fatturazione

Ogni fattura emessa alimenta il calcolo del margine reale

I ricavi effettivi, non solo quelli stimati, entrano nel calcolo del margine di contribuzione per ogni prestazione fatturata.

Scopri la Fatturazione
Dashboard & KPI

I tuoi KPI principali restano collegati alla stessa fonte dati

Fatturato, no-show e Break Even Point condividono gli stessi dati usati nell'analisi economica: nessuna discrepanza tra le due viste.

Scopri Dashboard & KPI
Agenda

La produzione per operatore nasce da ogni appuntamento svolto

Ogni appuntamento completato in agenda diventa produzione attribuita all'operatore che lo ha svolto, senza ricostruzioni manuali.

Scopri l'Agenda

Integrazioni che potenziano il tuo studio

Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.

Tabella comparativa

Senza vs Con Alfadocs

Senza vs Con Alfadocs — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Verificare la redditività mensile dello studio I dati di costi e ricavi sono distribuiti tra gestionale, fogli Excel e commercialista. La fotografia economica arriva in ritardo o non arriva. La redditività del mese è consultabile in tempo reale, con costi, ricavi e margini già aggregati per prestazione e periodo.
Confrontare i risultati reali con il budget L'analisi degli scostamenti si fa manualmente, quando si fa. I cali passano inosservati finché non diventano strutturali. Gli scostamenti rispetto agli obiettivi emergono visivamente non appena si verificano, con indicazione delle variazioni per periodo.
Capire quale prestazione è più redditizia Il titolare conosce il fatturato lordo, ma non sa quale trattamento copre meglio i costi fissi dello studio. Il margine di contribuzione è calcolato per ogni tipo di prestazione, permettendo di orientare l'offerta sulle attività più sostenibili.
Analizzare la produzione di ogni operatore In un poliambulatorio o studio associato, capire quanto produce ogni medico richiede elaborazioni manuali su dati non integrati. La produzione è visualizzabile per operatore e per periodo, con il valore economico generato da ciascun professionista.
Monitorare il tasso di accettazione dei preventivi Il numero di preventivi rifiutati non viene tracciato sistematicamente. Il fatturato potenziale perso rimane invisibile. Il valore totale dei preventivi non accettati è sempre visibile, con la possibilità di identificare dove si concentrano i rifiuti.
Pianificare investimenti o nuove assunzioni Le decisioni strategiche si basano su percezioni o su dati parziali recuperati con fatica. I report economici strutturati offrono una base dati concreta per valutare la sostenibilità di nuovi investimenti o ampliamenti.
Preparare i dati per il commercialista I dati vanno estratti, rielaborati e inviati manualmente, con margini di errore e perdita di tempo ricorrente. I dati economici sono già organizzati e consultabili, riducendo il tempo dedicato alle riconciliazioni contabili periodiche.
Recensioni verificate

Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs

Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.

Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate
FAQ

Domande frequenti

Le risposte alle domande più cercate su controllo di gestione, margine di contribuzione e redditività per studi medici

Cos'è il controllo di gestione per uno studio medico o odontoiatrico?
Il controllo di gestione è l'insieme dei processi che permettono al titolare di uno studio di monitorare costi, ricavi e marginalità in modo strutturato e continuativo. A differenza della semplice contabilità, si concentra sulle performance operative: quali prestazioni sono più redditizie, dove si perdono risorse, come si confrontano i risultati rispetto agli obiettivi.
Cosa si intende per margine di contribuzione in uno studio medico?
Il margine di contribuzione è la differenza tra il ricavo generato da una prestazione e i costi variabili necessari per erogarla. Indica quanto ogni trattamento contribuisce alla copertura dei costi fissi dello studio. Conoscere questo valore per ogni tipo di prestazione permette di orientare l'offerta clinica verso le attività più sostenibili economicamente.
Come funziona l'analisi economica in Alfadocs?
Alfadocs raccoglie i dati operativi dello studio — prestazioni erogate, preventivi, incassi, costi — e li organizza in report economici consultabili in tempo reale. Il titolare può analizzare la produzione per periodo, confrontare i risultati con gli obiettivi attesi e identificare le aree di miglioramento senza dover esportare dati o usare fogli di calcolo separati.
Cos'è il tasso di accettazione dei preventivi e perché è importante?
Il tasso di accettazione dei preventivi è la percentuale di preventivi proposti ai pazienti che vengono effettivamente accettati. Nel settore odontoiatrico, il valore medio si aggira tra il 20% e il 30%. Monitorarlo permette di quantificare il fatturato potenziale non convertito e di individuare le fasi o le tipologie di trattamento in cui la proposta incontra maggiori resistenze.
Come si analizzano gli scostamenti nelle performance di uno studio?
L'analisi degli scostamenti confronta i risultati economici effettivi dello studio con gli obiettivi definiti a budget. Quando i dati sono disponibili in tempo reale, è possibile identificare subito i cali di produzione o i cambiamenti nella struttura dei ricavi, prima che si traducano in problemi strutturali difficili da correggere.
È possibile analizzare la produzione per singolo operatore o medico?
Sì. Alfadocs permette di visualizzare la produzione disaggregata per operatore, con il valore economico generato da ciascun professionista nel periodo selezionato. Questa funzione è particolarmente utile per poliambulatori e studi associati, dove la gestione delle risorse umane ha un impatto diretto sulla marginalità complessiva.
Quali KPI dovrebbe monitorare uno studio medico privato?
I principali indicatori di performance per uno studio privato includono: fatturato per periodo, margine di contribuzione per prestazione, tasso di accettazione dei preventivi, produzione per operatore, scostamento tra risultati reali e obiettivi, e valore dei preventivi non accettati. Monitorarli con regolarità permette di prendere decisioni operative e strategiche basate su dati concreti.
Alfadocs si integra con il software del commercialista?
Alfadocs organizza i dati economici dello studio in modo strutturato, facilitando la condivisione delle informazioni con il commercialista. I dati di fatturazione, incassi e produzione sono accessibili in un formato coerente, riducendo il tempo dedicato alle riconciliazioni contabili periodiche.
Quanto tempo ci vuole per generare un report economico con Alfadocs?
I report economici sono generati in meno di un minuto, direttamente dalla piattaforma. Non è necessario esportare dati, usare fogli di calcolo o attendere elaborazioni esterne: la visione economica dello studio è disponibile in tempo reale, aggiornata a ogni accesso.
Le analisi economiche di Alfadocs sono adatte anche a studi mono-specialistici?
Sì. Le funzionalità di analisi economica di Alfadocs sono utili sia per studi mono-professionali che per strutture più articolate. Per uno studio mono-specialistico, il valore principale è la visione chiara di costi, ricavi e marginalità per prestazione. Per strutture con più operatori, si aggiunge la possibilità di analizzare la produzione per medico e confrontare le performance tra professionisti.
Qual è la differenza tra fatturato e produzione in uno studio medico?
Il fatturato rappresenta il valore delle prestazioni effettivamente fatturate e incassate. La produzione include anche le prestazioni erogate ma non ancora fatturate o il cui pagamento è dilazionato. Monitorare entrambi i valori permette di avere una visione più precisa della situazione economica reale dello studio, indipendentemente dai tempi di incasso.
Alfadocs è adatto anche per fisioterapisti e poliambulatori, oltre che per dentisti?
Sì. Il modulo di fatturazione di Alfadocs è progettato per studi medici privati di diverse specialità: odontoiatria, fisioterapia, medicina estetica e poliambulatori. Gli obblighi normativi di trasmissione al Sistema TS e di fatturazione elettronica si applicano a tutte queste categorie, e Alfadocs li gestisce in modo uniforme per ciascuna.

Metti il tuo studio sul pilota automatico.

Prenota una demo gratuita e scopri come Alfadocs puo rendere governabile la complessita della tua struttura.