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L'agenda che gestisce lo studio, non solo gli appuntamenti

Dati, prenotazioni e operatività in un unico flusso, sempre aggiornato

  • Accedi a tutte le informazioni del paziente direttamente dal calendario: anamnesi, contabilità e documenti disponibili in un'unica vista, senza cambiare schermata.
  • Riduci attese e rallentamenti: i promemoria automatici via WhatsApp raggiungono il paziente prima della visita, così arriva già pronto e l'agenda scorre senza interruzioni.
  • Automatizza le prenotazioni: i pazienti prenotano online in autonomia e gli appuntamenti entrano direttamente in agenda, senza intervento manuale.

Perche oltre 11.000 professionisti scelgono Alfadocs

-30% chiamate in segreteria grazie ai promemoria automatici
600+ ore di lavoro risparmiate
24/7 prenotazioni online attive anche fuori orario
98% dei pazienti si presenta puntuale all'appuntamento

come funziona

Tutto quello che l'agenda deve saper fare, in un unico calendario

Dall'appuntamento aperto nell'agenda digitale integrata, il team gestisce dati clinici, comunicazione col paziente e nuove prenotazioni, senza passare da altri programmi.
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    Visualizza le informazioni chiave

    Anamnesi, contabilità e documenti clinici sempre in evidenza, senza uscire dal calendario.

Cos'è Alfadocs

La piattaforma cloud per studi medici privati. Un software per governare la gestione clinica e documentale, la relazione con i pazienti, l'organizzazione di agenda e prenotazioni, e l'analisi finanziaria del proprio studio.
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.

Ecosistema

Un ecosistema unico, non quattro programmi scollegati

L'agenda si collega agli altri moduli di Alfadocs, così ogni informazione dello studio resta in un unico posto.

  1. Prenotazione Online

  2. Cartella Clinica

  3. Comunicazioni Automatiche

  4. Automazioni Pagamenti

Prenotazione Online

I pazienti prenotano, l'agenda si aggiorna da sola

Gli slot disponibili in Prenotazione Online sono gli stessi dell'agenda interna, sincronizzati in tempo reale: nessun doppio inserimento, nessuna sovrapposizione.

Scopri la Prenotazione Online
Cartella Clinica

La cartella clinica è a un clic dall'appuntamento

Dall'agenda si entra con un clic nella cartella clinica del paziente, senza passare da un altro elenco o da un'altra schermata.

Scopri la Cartella Clinica
Comunicazioni Automatiche

Promemoria e conferme partono da soli

Ogni appuntamento genera in automatico il promemoria giusto al momento giusto, via WhatsApp o SMS, senza intervento della segreteria.

Scopri le Comunicazioni Automatiche
Automazioni Pagamenti

I pagamenti si registrano senza passaggi manuali

Dall'appuntamento in agenda, l'incasso si collega alla prestazione e alla fattura elettronica, senza doppie registrazioni.

Scopri Automazione Pagamenti

Integrazioni che potenziano il tuo studio

Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.

Tabella comparativa

Prima e dopo l'agenda digitale: cosa cambia nel tuo studio

Prima e dopo l'agenda digitale: cosa cambia nel tuo studio — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Consultare i dati del paziente prima della visita La segreteria cerca manualmente tra cartelle, fogli o moduli separati, spesso mentre il paziente è già in attesa Anamnesi, contabilità e documenti sono accessibili direttamente dall'appuntamento in calendario, in pochi secondi
Gestire i no-show e le assenze dell'ultimo minuto Lo studio scopre l'assenza solo all'orario previsto; lo slot resta vuoto e non viene recuperato Il paziente riceve un promemoria via WhatsApp e può confermare o disdire in anticipo; lo slot liberato è disponibile per essere riassegnato
Accettare un paziente all'arrivo Il paziente firma i consensi in sala d'attesa, rallentando l'accettazione e ritardando l'ingresso in ambulatorio I documenti vengono firmati digitalmente prima della visita; il paziente arriva già pronto e l'accettazione richiede pochi secondi
Ricevere prenotazioni fuori orario Le prenotazioni telefoniche sono possibili solo durante gli orari di apertura; le richieste fuori orario vengono perse o gestite il giorno dopo I pazienti prenotano online 24/7 e gli appuntamenti entrano automaticamente in agenda, senza intervento manuale
Coordinare più operatori nella stessa giornata L'agenda va verificata separatamente per ogni operatore; le sovrapposizioni si scoprono spesso solo in giornata Tutti gli operatori e le poltrone sono visibili in parallelo da un'unica vista, aggiornata in tempo reale
Accedere all'agenda fuori dallo studio Il medico o la segreteria non ha visibilità sull'agenda se non è fisicamente presente L'agenda è accessibile da smartphone o tablet in qualsiasi momento, con tutti i dati aggiornati
Gestire una disdetta dell'ultimo minuto La segreteria deve chiamare manualmente i pazienti in lista d'attesa per proporre lo slot liberato Lo slot si libera in tempo reale; la segreteria può riassegnarlo senza lavoro aggiuntivo
Passare dall'agenda alla cartella clinica durante la giornata Richiede di uscire dal calendario, cercare il paziente e aprire la cartella in un modulo separato Un click sull'appuntamento apre direttamente il dettaglio clinico del paziente
Recensioni verificate

Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs

Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.

Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate
FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su Alfadocs.

Cos'è un'agenda digitale integrata per studi medici?
Un'agenda digitale integrata è un calendario clinico collegato direttamente ai dati del paziente — anamnesi, documenti, contabilità — e agli strumenti operativi dello studio. A differenza di un semplice calendario online, permette di gestire prenotazioni, accettazione, promemoria e cartella clinica da un'unica schermata, senza passare tra più applicazioni.
Come funzionano i promemoria automatici via WhatsApp per gli appuntamenti?
Il sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp al paziente prima dell'appuntamento, con data, ora e dettagli della visita. Il paziente può confermare o richiedere una modifica direttamente dal messaggio, senza dover chiamare lo studio. Questo riduce significativamente le assenze non comunicate e alleggerisce il carico della segreteria.
Come si riducono i no-show con un software di gestione agenda?
I no-show si riducono principalmente attraverso promemoria automatici multicanale — WhatsApp, email o SMS — inviati nelle ore precedenti all'appuntamento. La possibilità di confermare o disdire digitalmente abbassa ulteriormente il tasso di assenze non comunicate, permettendo allo studio di recuperare gli slot in tempo utile.
È possibile gestire più operatori e più poltrone dalla stessa agenda?
Sì. L'agenda di Alfadocs supporta la gestione multi-operatore e multi-poltrona da un'unica vista. Ogni risorsa è visibile in parallelo, con aggiornamenti in tempo reale per tutto il team. Questo è particolarmente utile per studi dentistici strutturati, poliambulatori e centri medici con più professionisti attivi contemporaneamente.
Come si integra la prenotazione online con l'agenda interna dello studio?
Quando un paziente prenota online, l'appuntamento viene inserito automaticamente nel calendario interno, senza intervento manuale da parte della segreteria. Il sistema mostra solo gli slot realmente disponibili, sincronizzati in tempo reale con l'agenda, evitando sovrapposizioni ed errori di doppia prenotazione.
È possibile accedere all'agenda da smartphone o tablet?
Sì. L'agenda di Alfadocs è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso — smartphone, tablet o desktop — in qualsiasi momento. Questo garantisce continuità operativa anche quando un membro del team è fuori studio o la segreteria non è presente.
Come funziona la firma digitale dei documenti prima della visita?
Alfadocs consente di inviare al paziente i consensi e i moduli da firmare prima dell'appuntamento, tramite firma elettronica. Il paziente firma da casa o dal proprio dispositivo; i documenti arrivano già compilati e archiviati al momento dell'accettazione, azzerando le attese in sala.
L'agenda si sincronizza con Google Calendar?
Sì. Alfadocs si integra con Google Calendar e iCal, permettendo agli operatori di visualizzare gli appuntamenti dello studio nel proprio calendario personale. La sincronizzazione è bidirezionale: gli impegni bloccati sul calendario personale diventano automaticamente non prenotabili nell'agenda dello studio.
Come viene gestita una disdetta dell'ultimo minuto?
Quando un paziente disdice un appuntamento, lo slot si libera immediatamente nell'agenda. La segreteria può visualizzare in tempo reale i buchi aperti e riassegnarli, senza dover verificare manualmente l'agenda o contattare telefonicamente i pazienti in lista d'attesa.
Quale tipo di studio può usare l'agenda di Alfadocs?
L'agenda di Alfadocs è progettata per studi medici e dentistici privati di ogni dimensione: dal professionista singolo al poliambulatorio multi-sede con più operatori. Supporta dentisti, fisioterapisti, medici estetici e specialisti, adattandosi alle diverse esigenze organizzative di ciascuna struttura.
Come si accede alla cartella clinica del paziente dall'agenda?
Direttamente dall'appuntamento in calendario: un click apre il dettaglio clinico del paziente, con storico delle visite, anamnesi e documenti. Non è necessario uscire dall'agenda o cercare il paziente in un modulo separato.
L'agenda di Alfadocs è adatta a uno studio con un solo professionista?
Sì. Le funzionalità si adattano alle dimensioni dello studio: un professionista singolo beneficia soprattutto dell'automazione dei promemoria, della prenotazione online e dell'accesso rapido ai dati del paziente. Le funzioni multi-operatore sono attivabili progressivamente al crescere della struttura.

Metti il tuo studio sul pilota automatico.

Prenota una demo gratuita e scopri come Alfadocs puo rendere governabile la complessita della tua struttura.