Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!
L'agenda che gestisce lo studio, non solo gli appuntamenti
Dati, prenotazioni e operatività in un unico flusso, sempre aggiornato
- Accedi a tutte le informazioni del paziente direttamente dal calendario: anamnesi, contabilità e documenti disponibili in un'unica vista, senza cambiare schermata.
- Riduci attese e rallentamenti: i promemoria automatici via WhatsApp raggiungono il paziente prima della visita, così arriva già pronto e l'agenda scorre senza interruzioni.
- Automatizza le prenotazioni: i pazienti prenotano online in autonomia e gli appuntamenti entrano direttamente in agenda, senza intervento manuale.
Perche oltre 11.000 professionisti scelgono Alfadocs
come funziona
Tutto quello che l'agenda deve saper fare, in un unico calendario
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1
Visualizza le informazioni chiave
Anamnesi, contabilità e documenti clinici sempre in evidenza, senza uscire dal calendario. -
2
Interagisce con il paziente direttamente dall'agenda
Fa firmare il consenso informato con firma elettronica e invia il promemoria su WhatsApp. -
3
Crea l'appuntamento in automatico dalla prenotazione online
Il paziente prenota online scegliendo uno slot realmente libero, senza rischio di sovrapposizioni: l'appuntamento entra da solo in agenda.
Cos'è Alfadocs
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.
Ecosistema
Un ecosistema unico, non quattro programmi scollegati
L'agenda si collega agli altri moduli di Alfadocs, così ogni informazione dello studio resta in un unico posto.
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Prenotazione Online
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Cartella Clinica
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Comunicazioni Automatiche
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Automazioni Pagamenti
I pazienti prenotano, l'agenda si aggiorna da sola
Gli slot disponibili in Prenotazione Online sono gli stessi dell'agenda interna, sincronizzati in tempo reale: nessun doppio inserimento, nessuna sovrapposizione.
La cartella clinica è a un clic dall'appuntamento
Dall'agenda si entra con un clic nella cartella clinica del paziente, senza passare da un altro elenco o da un'altra schermata.
Promemoria e conferme partono da soli
Ogni appuntamento genera in automatico il promemoria giusto al momento giusto, via WhatsApp o SMS, senza intervento della segreteria.
I pagamenti si registrano senza passaggi manuali
Dall'appuntamento in agenda, l'incasso si collega alla prestazione e alla fattura elettronica, senza doppie registrazioni.
Integrazioni che potenziano il tuo studio
Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.
Prima e dopo l'agenda digitale: cosa cambia nel tuo studio
| Categoria | Senza Alfadocs | Con Alfadocs |
|---|---|---|
| Consultare i dati del paziente prima della visita | La segreteria cerca manualmente tra cartelle, fogli o moduli separati, spesso mentre il paziente è già in attesa | Anamnesi, contabilità e documenti sono accessibili direttamente dall'appuntamento in calendario, in pochi secondi |
| Gestire i no-show e le assenze dell'ultimo minuto | Lo studio scopre l'assenza solo all'orario previsto; lo slot resta vuoto e non viene recuperato | Il paziente riceve un promemoria via WhatsApp e può confermare o disdire in anticipo; lo slot liberato è disponibile per essere riassegnato |
| Accettare un paziente all'arrivo | Il paziente firma i consensi in sala d'attesa, rallentando l'accettazione e ritardando l'ingresso in ambulatorio | I documenti vengono firmati digitalmente prima della visita; il paziente arriva già pronto e l'accettazione richiede pochi secondi |
| Ricevere prenotazioni fuori orario | Le prenotazioni telefoniche sono possibili solo durante gli orari di apertura; le richieste fuori orario vengono perse o gestite il giorno dopo | I pazienti prenotano online 24/7 e gli appuntamenti entrano automaticamente in agenda, senza intervento manuale |
| Coordinare più operatori nella stessa giornata | L'agenda va verificata separatamente per ogni operatore; le sovrapposizioni si scoprono spesso solo in giornata | Tutti gli operatori e le poltrone sono visibili in parallelo da un'unica vista, aggiornata in tempo reale |
| Accedere all'agenda fuori dallo studio | Il medico o la segreteria non ha visibilità sull'agenda se non è fisicamente presente | L'agenda è accessibile da smartphone o tablet in qualsiasi momento, con tutti i dati aggiornati |
| Gestire una disdetta dell'ultimo minuto | La segreteria deve chiamare manualmente i pazienti in lista d'attesa per proporre lo slot liberato | Lo slot si libera in tempo reale; la segreteria può riassegnarlo senza lavoro aggiuntivo |
| Passare dall'agenda alla cartella clinica durante la giornata | Richiede di uscire dal calendario, cercare il paziente e aprire la cartella in un modulo separato | Un click sull'appuntamento apre direttamente il dettaglio clinico del paziente |
Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs
Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.
Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate-
Verificata
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Verificata
Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.
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Verificata
Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!
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Verificata
"Non toglietemi Alfadocs"
Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!
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Verificata
Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.
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Verificata
Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere su Alfadocs.
Cos'è un'agenda digitale integrata per studi medici?
Come funzionano i promemoria automatici via WhatsApp per gli appuntamenti?
Come si riducono i no-show con un software di gestione agenda?
È possibile gestire più operatori e più poltrone dalla stessa agenda?
Come si integra la prenotazione online con l'agenda interna dello studio?
È possibile accedere all'agenda da smartphone o tablet?
Come funziona la firma digitale dei documenti prima della visita?
L'agenda si sincronizza con Google Calendar?
Come viene gestita una disdetta dell'ultimo minuto?
Quale tipo di studio può usare l'agenda di Alfadocs?
Come si accede alla cartella clinica del paziente dall'agenda?
L'agenda di Alfadocs è adatta a uno studio con un solo professionista?
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