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Sistema TS e fatturazione elettronica SDI: automatizzati nel tuo gestionale

Invio automatico dei dati al Sistema Tessera Sanitaria e fatturazione elettronica via SDI, integrati nel gestionale per dentisti e studi medici. Nessun portale esterno, nessun inserimento manuale.

  • Riduci il rischio di sanzioni: l'invio al Sistema Tessera Sanitaria avviene in automatico, senza inserimenti manuali soggetti a errore.
  • Elimina software e abbonamenti esterni: la gestione delle fatture elettroniche via SDI è già integrata nella piattaforma.
  • Un unico flusso tra clinica e amministrazione: i dati registrati in cartella vengono trasmessi direttamente, senza duplicazioni o rielaborazioni manuali.
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come funziona

Come funziona l'invio al Sistema TS e SDI

Dalla prestazione registrata in cartella alla trasmissione normativa: ogni invio segue un percorso automatico, con stato tracciato ed errori facili da correggere prima che diventino sanzioni.

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    Trasmetti i dati sanitari al Sistema TS in automatico

    Le prestazioni registrate in cartella generano da sole i dati da inviare al Sistema Tessera Sanitaria, nel formato XML richiesto dal MEF, senza esportazioni manuali né accesso al portale sistemats.it.

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Cos'è Alfadocs

La piattaforma cloud per studi medici privati. Un software per governare la gestione clinica e documentale, la relazione con i pazienti, l'organizzazione di agenda e prenotazioni, e l'analisi finanziaria del proprio studio.
Scelto da oltre 11.000 professionisti in Italia.

Un ecosistema connesso

L'adempimento è automatico. Alfadocs collega tutto il resto.

Ogni prestazione, pagamento, fattura e report resta collegato, senza passaggi manuali.

  1. Cartella Clinica

  2. Automazione Pagamenti

  3. Fatturazione

  4. Dashboard & KPI

Cartella Clinica

Le prestazioni registrate diventano dati pronti per il Sistema TS

Ogni prestazione registrata nella cartella del paziente genera automaticamente il dato da trasmettere, senza reinserimenti manuali né rischio di disallineamento.

Scopri la Cartella Clinica
Automazione Pagamenti

L'incasso registrato aggiorna lo stato fiscale della fattura

Quando un pagamento viene incassato — anche automaticamente, alla scadenza di una rata — lo stato della fattura si aggiorna da solo, restando coerente con quanto trasmesso al Sistema TS.

Scopri l'Automazione Pagamenti
Fatturazione

Ogni fattura generata è già pronta per SDI e Sistema TS

La fattura nasce dalla prestazione o dal piano di cura ed è già strutturata nel formato corretto: nessun doppio inserimento tra fatturazione e adempimenti fiscali.

Scopri la Fatturazione
Dashboard & KPI

Lo stato di ogni invio è visibile nei tuoi report, in tempo reale

Invii, scarti e correzioni confluiscono nella dashboard, insieme ai dati economici dello studio: nessun controllo separato su portali diversi.

Scopri Dashboard & KPI

Integrazioni che potenziano il tuo studio

Alfadocs si connette con le app che già usi ogni giorno.

Plaud
Previmedical
Cardioline TouchECG
VistaSoft
Doctolib
CUP Solidale
Salupay
WhatsApp
TeleRicetta
TeamSystem
Stripe
MyCentralino
Cloud Connector
Align X-ray Insights
Sidexis 4
Elty
Ideandum Gaia
Voxloud
Sistema d'Interscambio
Sistema TS
iDoctors
FSE 2.0
Google Calendar
MyRay
Romexis
CS Imaging
iCal
DentalMonitoring
Remote Dental
CiaoDott
Dojo
HelloSmile
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Tabella Comparativa

Senza vs Con Alfadocs

Senza vs Con Alfadocs — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Invio dei dati al Sistema TS Lo studio esporta manualmente i dati in formato XML, accede al portale sistemats.it e carica il file. Ogni passaggio richiede tempo e aumenta il rischio di incongruenze.

I dati vengono trasmessi automaticamente a partire dalle prestazioni registrate in cartella. Nessun accesso a portali esterni, nessun file da preparare.
Scadenza annuale La scadenza deve essere presidiata manualmente dalla segreteria o delegata al commercialista, con rischio di dimenticanza e sanzioni. Il sistema gestisce il flusso in autonomia. La scadenza non dipende dalla memoria di nessuno.
Correzione di un dato errato entro i termini Senza uno storico strutturato, identificare quale fattura è stata inviata in modo errato richiede una verifica manuale tra documenti cartacei o file separati. Lo storico degli invii è sempre consultabile. L'errore si individua rapidamente e si corregge entro i 5 giorni previsti dalla norma, senza sanzione.
Fattura verso un fornitore La fattura del fornitore arriva via SDI sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate, va scaricata, visualizzata e registrata separatamente nel gestionale. La fattura del fornitore viene ricevuta e archiviata direttamente in piattaforma. Nessun accesso a portali separati, nessuna registrazione doppia.
Controllo dello stato di una fattura inviata Lo stato (inviata, accettata, scartata) va verificato manualmente sul portale SDI o TS. In caso di scarto, il problema può passare inosservato. Lo stato di ogni fattura è visibile in tempo reale dalla dashboard. In caso di scarto, l'operatore può intervenire immediatamente.
Trasmissioni in uno studio con più professionisti Ogni professionista o la segreteria deve coordinare gli invii in modo separato, con rischio di omissioni o duplicazioni tra i vari flussi. Tutti i flussi — TS e SDI — sono centralizzati in un unico ambiente. La visione è aggregata per studio, non frammentata per singolo professionista.
Conformità GDPR La gestione dei dati fiscali e sanitari su più strumenti separati rende difficile garantire una conservazione conforme e tracciabile. I dati fiscali e sanitari sono gestiti in un unico ambiente conforme al GDPR, con archiviazione su server europei certificati.
Recensioni verificate

Cosa dicono i professionisti che usano Alfadocs

Recensioni reali raccolte su Trustpilot da studi medici, odontoiatrici e sanitari.

Trustpilot 4.3/5 su centinaia di recensioni verificate
  • Verificata

    Utilizziamo Alfadocs nel nostro studio dentistico e l'esperienza è assolutamente positiva. Il software è completo, intuitivo e specifico per le nostre esigenze. Il vero valore aggiunto è il servizio di assistenza e supporto: il team è sempre eccellente, altamente professionale, rapido e di una cordialità rara. Sapere di poter contare su un supporto così efficiente fa davvero la differenza nella gestione quotidiana. Cinque stelle strameritate!

  • Verificata

    Utilizzo Alfadocs dal 2016 e credo di essere stata la prima igienista dentale in Italia ad aver adottato questo gestionale. Da allora ha rivoluzionato completamente la mia organizzazione, permettendomi di ottimizzare ogni aspetto della gestione dello studio. La piattaforma è intuitiva, completa e in continua evoluzione: ogni aggiornamento risponde davvero alle esigenze di chi lavora nel settore odontoiatrico. Ma ciò che rende Alfadocs davvero unico è la squadra che ci sta dietro — competente, disponibile e appassionata. Un ringraziamento speciale va a C., la mia tutor, sempre gentile e disponibile, e a G., che non smette mai di sorprendermi con la sua prontezza in chat live. Alfadocs non è solo un gestionale: è un alleato prezioso per chi vuole portare il proprio studio a un livello superiore.

  • Verificata

    Ho avuto il piacere di utilizzare Alfadocs che ho conosciuto grazie a G.S. e sono rimasto davvero colpito dalla qualità del servizio. La piattaforma è intuitiva e facile da navigare, rendendo la gestione dei documenti un gioco da ragazzi. La possibilità di collaborare in tempo reale con il mio team ha migliorato notevolmente la nostra produttività. Inoltre, il supporto clienti è stato eccellente: sempre disponibili e pronti a risolvere qualsiasi problema. Consiglio vivamente Alfadocs a chiunque cerchi una soluzione efficace per la gestione dei documenti. È stata una vera e propria rivoluzione nel nostro modo di lavorare!

  • Verificata

    "Non toglietemi Alfadocs"

    Utilizzo ogni sua funzionalità ed è tutto semplice e intuitivo (cosa non scontata: di altri programmi riuscivo a usare di fatto solo agenda, cartelle e fatturazione, ma qui c'è molto di più, tra workflow automatizzati e analisi economica!). Inoltre, con una guida come R., che cura sapientemente ogni aspetto per migliorare la nostra esperienza di studio, non possiamo desiderare di più!

  • Verificata

    Ho iniziato a utilizzare Alfadocs come gestionale e l'esperienza è stata fin da subito molto positiva. È uno strumento completo, intuitivo e ben strutturato, pensato realmente per semplificare la gestione quotidiana dell'attività professionale sanitaria. Un valore aggiunto fondamentale è stato il supporto ricevuto durante la fase di onboarding. E., che mi ha seguito passo dopo passo, si è dimostrata estremamente professionale, paziente e disponibile. Ha saputo spiegare ogni funzionalità in modo chiaro, rispondendo prontamente a ogni dubbio e rendendo il passaggio al nuovo gestionale semplice e senza stress.

  • Verificata

    Dopo un'esperienza trentennale con un altro programma molto affermato, e nonostante il mio scetticismo e la pigrizia al cambiamento, devo fare i miei complimenti ad Alfadocs per la continua crescita ed evoluzione di questo gestionale davvero molto vasto e completo. Sono sicuro che i programmatori e gli sviluppatori di Alfadocs renderanno questo gestionale sempre più semplice e intuitivo anche per neofiti e ultra-sessantenni poco pratici come me. Grazie e buon lavoro.

FAQ

Domande frequenti su Sistema TS e SDI

Tutto quello che vuoi sapere sul Sistema TS & SDI di Alfadocs

Che cos'è il Sistema Tessera Sanitaria e a cosa serve?
Il Sistema Tessera Sanitaria (TS) è la piattaforma gestita dal Ministero dell'Economia e delle Finanze attraverso cui i professionisti sanitari privati trasmettono all'Agenzia delle Entrate i dati delle spese sostenute dai pazienti. Questi dati alimentano la dichiarazione dei redditi precompilata (modello 730) e consentono ai pazienti di usufruire delle detrazioni fiscali previste per le spese mediche.
Chi è obbligato a inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Sono tenuti all'invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria i soggetti individuati dalla normativa vigente, tra cui professionisti e strutture sanitarie autorizzati alla trasmissione delle spese sanitarie ai fini della dichiarazione precompilata. L'obbligo e le relative modalità operative possono variare in base alla categoria professionale e agli aggiornamenti normativi.
Qual è la scadenza per l'invio dei dati al Sistema TS nel 2026?
Le scadenze di trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria sono stabilite dalla normativa vigente e possono essere aggiornate nel tempo. È consigliabile verificare periodicamente le comunicazioni ufficiali del Sistema TS o dell'Agenzia delle Entrate per conoscere le scadenze applicabili all'anno di riferimento.
Quali sanzioni si applicano in caso di mancato o errato invio al Sistema TS?
La normativa prevede specifiche sanzioni in caso di omissione, ritardo o errore nella trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria. Le modalità di applicazione delle sanzioni e le eventuali possibilità di correzione dipendono dalla disciplina vigente al momento dell'invio. Per informazioni aggiornate è opportuno fare riferimento alle fonti ufficiali o al proprio consulente fiscale.
Qual è la differenza tra Sistema Tessera Sanitaria (TS) e Sistema di Interscambio (SDI)?
Il Sistema Tessera Sanitaria viene utilizzato per la trasmissione delle spese sanitarie ai fini della dichiarazione dei redditi precompilata. Lo SDI, invece, è il sistema utilizzato per la gestione della fatturazione elettronica. Le modalità di utilizzo dei due canali dipendono dalla tipologia di documento emesso e dalla normativa vigente.
Le fatture verso i fornitori dello studio devono passare per lo SDI?
Sì. Le fatture passive — emesse dai fornitori dello studio, come laboratori, fornitori di materiali o servizi professionali — transitano obbligatoriamente attraverso il Sistema di Interscambio. Un gestionale integrato con lo SDI consente di riceverle e archiviarle direttamente, senza accedere al portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate.
Come funziona l'invio automatico al Sistema TS con un gestionale integrato?
Un gestionale integrato con il Sistema TS genera i dati di trasmissione direttamente dalle fatture emesse, senza che l'operatore debba esportare file o accedere al portale sistemats.it. I dati vengono inviati in formato XML secondo le specifiche tecniche del MEF, e lo stato della trasmissione è consultabile dalla piattaforma.
Il paziente può opporsi alla trasmissione dei suoi dati al Sistema TS?
Sì. Il paziente ha il diritto di opporsi alla trasmissione dei propri dati sanitari al Sistema TS. In questo caso, lo studio deve indicarlo in fattura con apposita dicitura. I dati del paziente che ha esercitato il diritto di opposizione non vengono inclusi nelle trasmissioni periodiche.
I dati inviati al Sistema TS sono conformi al GDPR?
Il Sistema Tessera Sanitaria è gestito nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I professionisti sanitari sono tenuti a trattare i dati dei pazienti secondo le norme vigenti sulla privacy. Un gestionale conforme al GDPR centralizza la gestione di questi dati, riducendo i rischi legati alla frammentazione su più strumenti.
Posso correggere un dato inviato erroneamente al Sistema TS?
Sì. Il Sistema Tessera Sanitaria prevede procedure di modifica o annullamento dei dati già trasmessi. Le modalità operative e gli eventuali termini per effettuare le correzioni dipendono dalla normativa e dalle specifiche tecniche vigenti al momento dell'invio.
Alfadocs gestisce sia l'invio al Sistema TS sia la fatturazione elettronica SDI?
Alfadocs mette a disposizione funzionalità dedicate alla gestione degli adempimenti fiscali e amministrativi dello studio, inclusi i processi collegati al Sistema Tessera Sanitaria e alla fatturazione elettronica. La disponibilità delle specifiche funzionalità può dipendere dalla configurazione e dai moduli attivati.
Cosa succede se uno studio ha più professionisti? I flussi TS e SDI sono centralizzati?
Alfadocs consente la gestione operativa di studi composti da più professionisti, mettendo a disposizione strumenti per organizzare attività, documentazione e processi amministrativi all'interno della stessa piattaforma. Le modalità di gestione dei flussi fiscali e degli accessi dipendono dalla configurazione adottata dallo studio.

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