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Caso di studio

-60% di tempo sulla carta: come lo studio Avorio è passato alla firma su tablet

Avorio SRL — lo studio ha digitalizzato la gestione della documentazione del paziente con Alfadocs: anamnesi, consensi informati e privacy vengono compilati e firmati direttamente su tablet.
SpecializzazioniIgiene dentale
documentazione-digitale

I risultati di Avorio SRL

~60%
Tempo risparmiato dalla segreteria nella gestione della documentazione cartacea
0
Ricerche fisiche di cartelle: la documentazione è sempre disponibile digitalmente
3
Tipologie di documenti digitalizzate su tablet: anamnesi, consensi informati, privacy
2
Funzionalità aggiuntive apprezzate dallo studio: pagamenti Stripe e trascrizione Scribe AI
Il problema

Una gestione cartacea che assorbiva tempo ed energie della segreteria.

La gestione documentale del paziente richiedeva diverse attività manuali da parte della segreteria: stampa dei documenti, raccolta delle firme, archiviazione cartacea e ricerca fisica delle cartelle quando necessario. Anamnesi, consensi informati e documentazione privacy comportavano un carico amministrativo significativo, oltre alla necessità di verificare che tutta la documentazione fosse correttamente compilata e disponibile.

Attività manuali ripetitive

Stampa dei documenti, raccolta delle firme e archiviazione cartacea per ogni paziente.

Ricerca fisica delle cartelle

Quando necessario, la segreteria doveva recuperare fisicamente le cartelle cartacee.

Verifica della documentazione

Serviva controllare che anamnesi, consensi e privacy fossero sempre compilati correttamente.

La strategia digitale

La documentazione del paziente si sposta sul tablet.

Con Alfadocs, Avorio SRL ha digitalizzato la gestione della documentazione del paziente. Anamnesi, consensi informati e privacy vengono compilati e firmati direttamente su tablet, eliminando stampa, raccolta manuale delle firme e archiviazione cartacea.

Anamnesi su tablet

Compilata direttamente su tablet, con una struttura digitale sempre accessibile.

Consensi informati digitali

Firmati su tablet, senza stampa né raccolta manuale delle firme.

Gestione privacy digitale

Documentazione privacy compilata e firmata senza passaggi cartacei.

Integrazioni Stripe e Scribe AI

Pagamenti gestiti con Stripe e note cliniche vocali registrate con Scribe AI.

L'andamento

Meno tempo alla carta, più tempo al paziente.

Oggi la documentazione del paziente di Avorio SRL è centralizzata, ordinata e consultabile in qualsiasi momento. Questo permette alla segreteria di dedicare meno tempo alla gestione della carta e più tempo ai pazienti, aumentando la tranquillità dello studio nella gestione della privacy e nella conservazione dei documenti.

Cosa è cambiato con Alfadocs

Dalla carta al tablet, documento per documento.

Dalla carta al tablet, documento per documento. — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Anamnesi, consensi e privacy Stampati, firmati a mano e archiviati su carta Compilati e firmati direttamente su tablet
Cartelle cliniche Ricerca fisica quando necessario Sempre disponibili digitalmente
Documenti mancanti Da ricostruire manualmente Non capita più
Privacy e conservazione Verifica manuale della documentazione Maggiore tranquillità nella gestione e conservazione
Tempo della segreteria sulla carta Attività manuali quotidiane Circa 60% in meno, più tempo al paziente

Meno carta, più tempo per i pazienti.

Ecco come portare anamnesi, consensi informati e gestione privacy dalla carta al tablet nel tuo studio.