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Caso di studio

6-8 ore a settimana restituite alla segreteria, grazie alla prenotazione online e alle conferme automatiche.

Centro Odontoiatrico Dr. Calzonetti — lo studio ha digitalizzato la gestione degli appuntamenti con Alfadocs, introducendo agenda digitale, prenotazione online e conferme automatiche per alleggerire il lavoro della segreteria.

SpecializzazioniOdontoiatria
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I risultati del Centro Odontoiatrico Dr. Calzonetti

6-8 ore
Attività amministrative risparmiate ogni settimana
5
Funzionalità Alfadocs adottate per digitalizzare i processi quotidiani
2
Funzionalità individuate dal cliente come più impattanti: prenotazione online e conferme automatiche
Il problema

Alla ricerca di un gestionale in grado di semplificare il lavoro quotidiano.

Lo studio era alla ricerca di un gestionale moderno che permettesse di semplificare il lavoro quotidiano, ridurre le attività manuali e migliorare l'organizzazione della segreteria e dello studio.

Lavoro quotidiano complesso

Serviva un gestionale in grado di semplificare le attività di ogni giorno.

Troppe attività manuali

L'obiettivo era ridurre il carico di lavoro manuale della segreteria.

Organizzazione da migliorare

Necessità di un'organizzazione più efficiente per la segreteria e per lo studio.

La strategia digitale

Un unico sistema per le attività quotidiane dello studio.

Con Alfadocs, il Centro Odontoiatrico Dr. Calzonetti ha digitalizzato numerosi processi, introducendo un unico sistema per la gestione delle principali attività quotidiane. Le funzionalità individuate dal cliente come più impattanti sono la prenotazione online integrata con Google e le conferme automatiche degli appuntamenti.

Agenda digitale

Un'unica agenda digitale per gestire gli appuntamenti dello studio.

Gestione delle cartelle cliniche

Cartelle cliniche digitali, centralizzate in un unico sistema.

Richiami dei pazienti

Richiami automatizzati per i pazienti dello studio.

Conferme automatiche degli appuntamenti

Contribuiscono a ridurre i no-show e a migliorare l'organizzazione interna.

Prenotazione online integrata con Google

Rende più semplice la prenotazione per i pazienti e alleggerisce il lavoro della segreteria.

L'andamento

Più tempo per la cura del paziente, meno per l'amministrazione.

Grazie all'automazione dei principali processi amministrativi, il Centro Odontoiatrico Dr. Calzonetti dedica oggi meno tempo alle attività operative e può concentrarsi maggiormente sulla qualità delle cure e sull'esperienza del paziente. La gestione degli appuntamenti è più fluida, la comunicazione con i pazienti più efficace e l'organizzazione dello studio più efficiente.

Cosa è cambiato con Alfadocs

Da un lavoro manuale a un unico sistema digitale.

Da un lavoro manuale a un unico sistema digitale. — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Gestione degli appuntamenti Senza un gestionale unico Agenda digitale con prenotazione online integrata con Google
Conferme degli appuntamenti Gestite manualmente dalla segreteria Automatiche, con riduzione dei no-show
Cartelle cliniche Gestite senza un sistema digitale unico Centralizzate in un unico sistema
Telefonate della segreteria Volume elevato di chiamate Riduzione sensibile grazie all'automazione
Tempo dedicato alle attività amministrative Attività manuali quotidiane 6-8 ore in meno ogni settimana

Restituire ore alla segreteria, ogni settimana.

Ecco come prenotazione online, conferme automatiche e agenda digitale possono alleggerire il lavoro del tuo studio.