Vai al contenuto principale
Caso di studio

150 prenotazioni online al mese, 30-40 anche quando lo studio è chiuso

Il Centro Medico Colli, centro di dermatologia e medicina estetica, ha sostituito un portale di prenotazione esterno con la prenotazione online di Alfadocs e l'ha promossa su Google Business Profile, sito, Instagram e WhatsApp. In 10 mesi ha ricevuto oltre 1.500 prenotazioni online, circa 150 al mese, di cui 30-40 fuori dall'orario di segreteria.
SpecializzazioniMedicina estetica

I risultati del Centro Colli

1.500+
Prenotazioni online generate in 10 mesi
~150
Prenotazioni online in media ogni mese
30-40
Prenotazioni al mese fuori dall'orario di segreteria
5
Punti di contatto digitali coordinati per la prenotazione
Il problema

Un sistema di prenotazione che prometteva molto e portava pochi appuntamenti.

Prima di Alfadocs il Centro Colli usava un sistema di prenotazione esterno, separato dal gestionale e con funzionalità limitate: poco controllo su agende e servizi, nessuna integrazione con pagamenti e canali dei pazienti.

Il canale restava marginale: le richieste fuori orario si perdevano e i volumi non giustificavano il costo del servizio.

Due sistemi separati

Il portale prenotazioni non comunicava con il gestionale dello studio.

Funzionalità limitate

Poco controllo su agende, servizi, pagamenti e televisite.

Risultati non misurabili

Volumi bassi e nessun dato chiaro sul ritorno dell'investimento.

La strategia digitale

Prenotazione a portata di clic su ogni canale

Il centro la promuove su ogni punto di contatto digitale con il paziente, così che ci sia sempre un modo semplice e immediato per fissare un appuntamento.

Google Business Profile

Pulsante «Prenota online», profilo aggiornato con regolarità, post pubblicati con costanza e raccolta recensioni attiva.

Sito web

Pulsanti di prenotazione in più sezioni del sito e all'interno del chatbot IA.

Instagram

Link diretto alla prenotazione in bio e richiami frequenti nei post e nelle storie.

WhatsApp Business

Messaggi automatici di benvenuto e di assenza che indirizzano subito alla prenotazione online: nessun paziente resta senza risposta.

Televisite dermatologiche

Prime visite e controlli prenotabili online, con pagamento anticipato e fasce orarie dedicate.

L'andamento

Un'adozione che si è mantenuta nel tempo.

Dopo l'attivazione, i volumi di prenotazione online sono saliti rapidamente e si sono mantenuti costanti nei mesi successivi: non un picco isolato, ma un canale diventato parte delle abitudini dei pazienti.

Cosa è cambiato con Alfadocs

Da un portale esterno a un canale unico.

Da un portale esterno a un canale unico. — Prima vs Dopo
Categoria Prima Dopo
Canale di prenotazione Esterno, separato dal gestionale dello studio Nativo, integrato nella piattaforma Alfadocs
Presenza digitale Prenotazione confinata al portale

Google Business Profile, sito, Instagram, WhatsApp Business

Richieste fuori orario Difficili da intercettare Circa 30-40 al mese, con picchi oltre 40
Televisite Non previste Dermatologiche, con pagamento online integrato
Sistemi da gestire Due — gestionale e portale prenotazioni Uno

Un canale di prenotazione che non si ferma mai.

Ecco come attivare la prenotazione online di Alfadocs e integrarla nella propria strategia digitale.