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Caso di studio

Da 1 a 4 riuniti: la crescita resa gestibile dall'automazione dei processi.

La Salute in Campo — da un solo riunito a una struttura con 4 riuniti, 12 collaboratori e 3 dipendenti. Una crescita avvenuta dopo aver centralizzato con Alfadocs comunicazioni, richiami e documentazione un tempo gestiti manualmente dalla reception.
SpecializzazioniIgiene dentale
mockup-workflow-personalizzabili

I risultati di La Salute in Campo

~2 ore
Ore di lavoro risparmiate ogni giorno in segreteria
4
Riuniti operativi oggi (da 1 riunito iniziale)
12
Collaboratori che oggi lavorano con lo studio
3
Dipendenti in organico
Il problema

Una gestione cartacea che non reggeva più il passo della crescita.

La Salute in Campo nasce come studio di igiene dentale con un solo riunito e una gestione prevalentemente cartacea. Con la crescita dello studio — più pazienti, più collaboratori, più attività amministrative — è emersa la necessità di digitalizzare i processi e organizzare il lavoro della reception in modo più efficiente.

Gestione cartacea

Documentazione e comunicazioni gestite prevalentemente su carta.

Crescita rapida

L'aumento di pazienti, collaboratori e attività amministrative rendeva la gestione sempre più complessa.

Reception sovraccarica

Serviva un modo più efficiente per organizzare il lavoro della segreteria.

La strategia digitale

Automazione e centralizzazione al servizio della reception.

Con Alfadocs, La Salute in Campo ha centralizzato la gestione operativa dello studio, introducendo strumenti di automazione che hanno ridotto il lavoro manuale della segreteria e migliorato l'organizzazione interna.

Workflow personalizzabili

Automatizzano comunicazioni e attività ripetitive, eliminando gran parte del lavoro manuale della reception.

Richiami automatici

Ricordano gli appuntamenti ai pazienti e contribuiscono a ridurre le mancate presentazioni.

Gestione digitale della documentazione

Consensi informati, anamnesi e privacy gestiti con firme elettroniche e archiviazione digitale.

Un gestionale unico

Attività che prima richiedevano diversi software oggi sono centralizzate in un'unica piattaforma.

L'andamento

Una struttura cresciuta, un lavoro alleggerito.

Oggi La Salute in Campo è una struttura composta da 4 riuniti, 12 collaboratori e 3 dipendenti. Secondo il cliente, Alfadocs è uno strumento fondamentale per sostenere l'organizzazione di una realtà in continua crescita, riducendo il carico operativo della reception e centralizzando la gestione dello studio.

Cosa è cambiato con Alfadocs

Da una gestione cartacea a un unico sistema digitale.

Da una gestione cartacea a un unico sistema digitale. — Senza Alfadocs vs Con Alfadocs
Categoria Senza Alfadocs Con Alfadocs
Gestione documentale Cartacea Digitale, con firme elettroniche e archiviazione dei documenti
Comunicazioni ai pazienti Invio individuale e manuale Automatizzate con Workflow personalizzabili
Software utilizzati Più software per attività diverse Un unico gestionale (Alfadocs)
Struttura dello studio 1 riunito 4 riuniti, 12 collaboratori, 3 dipendenti
Carico di lavoro in segreteria Attività manuali quotidiane Circa 2 ore al giorno risparmiate

Restituire tempo alla segreteria, ogni giorno.

Ecco come Workflow personalizzabili, richiami automatici e gestione digitale della documentazione possono alleggerire il lavoro del tuo studio.