Integrazione partner
Ideandum Gaia
L’assistente AI che risponde alle chiamate e gestisce gli appuntamenti 24/7.
- Automatizza la gestione delle chiamate e riduci fino al 100% il carico telefonico sulla segreteria.
- Presidia la linea 24/7: nessuna chiamata persa, anche fuori orario o in caso di assenza dello staff.
- Automatizza la gestione degli appuntamenti: fissa, modifica o cancella riconoscendo paziente e specialità.
Ideandum Gaia si integra con questi moduli di Alfadocs
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Organizzazione
Agenda
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Organizzazione
Prenotazione online
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Funzionalità chiave dell'integrazione
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GAIA interviene in modo intelligente quando lo studio è chiuso o lo staff è impegnato, rispondendo automaticamente alle chiamate dei pazienti. Grazie all’integrazione con AlfaDocs, è in grado di riconoscere i pazienti registrati chiamandoli per nome, distinguere tra prime visite, controlli o sedute di igiene, e fissare l’appuntamento con il medico corretto. Può inoltre modificare o cancellare le visite, proponendo alternative al paziente e inviando conferme automatiche. Il risultato? Fino al 100% delle chiamate gestite senza intervento umano, migliorando efficienza e continuità del servizio.

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Che sia notte, weekend, pausa pranzo o un giorno di ferie, GAIA è sempre attiva. Risponde alle chiamate in entrata 24 ore su 24, 7 giorni su 7, garantendo che ogni paziente possa prendere contatto con lo studio in qualunque momento. Anche in caso di assenza improvvisa del personale, il servizio rimane operativo e affidabile. Con GAIA non ci sono più pazienti che trovano il numero occupato o che rinunciano a contattarti: la continuità operativa è totale.

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Azzerando i tempi di attesa telefonici e rispondendo istantaneamente a ogni chiamata, GAIA migliora sensibilmente l'esperienza del paziente. Nel frattempo, la segreteria può dedicarsi a compiti di maggior valore, come l'accoglienza dei pazienti in studio o la gestione amministrativa. Inoltre, grazie alle statistiche di utilizzo integrate, puoi monitorare il gradimento dei pazienti, analizzare il ROI del servizio e usare questi dati per ottimizzare orari, carichi e processi interni. L'integrazione di GAIA con AlfaDocs non ti da solo un risponditore: è uno strumento strategico per far crescere il tuo studio.




Gli step dell'integrazione
Scopri a che punto sei per collegare Ideandum Gaia ad Alfadocs.
- 1Cliente Alfadocs
- 2Cliente partner
- 3Attivazione
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Sei già cliente Alfadocs?
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Hai già un account Ideandum Gaia?
Sei pronto per l'integrazione
Hai tutti i requisiti per collegare Ideandum Gaia ad Alfadocs.
Prima serve un account Alfadocs
Richiedi una demo: ti mostriamo come Alfadocs semplifica la gestione dello studio e sblocca le integrazioni con i partner.
Prima registrati a Ideandum Gaia
Segui questi passaggi, poi torna qui per collegare i due software.
- 1Vai sul sito di Ideandum Gaia e richiedi l'attivazione per il tuo studio
- 2Completa la registrazione indicata dal partner
- 3Torna sul Marketplace Alfadocs per collegare i due software
Tutto su Ideandum Gaia e Alfadocs
Che cos'è Ideandum Gaia?
L’assistente AI che risponde alle chiamate e gestisce gli appuntamenti 24/7.
Come si attiva l'integrazione tra Ideandum Gaia e Alfadocs?
Trovi la procedura passo passo nella guida all'attivazione di Ideandum Gaia.
A chi posso chiedere supporto su Ideandum Gaia?
Per il servizio Ideandum Gaia scrivi a delivery@esosphera.com. Per il collegamento con Alfadocs puoi contattare il supporto Alfadocs.
Con quali moduli di Alfadocs funziona Ideandum Gaia?
Ideandum Gaia lavora con questi moduli di Alfadocs: Prenotazione online, Agenda.
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